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详解上网行为管理的三大核心

2023-01-11

岁末年初,很多企业管理者又抓紧开始着手在企业内部部署上网行为管理系统的计划。但是,由于行业内鱼龙混杂,且各厂商所研发的软件在名称、功能、使用等等方面的一系列差距,令管理者很是头疼。今天小编就给大家科普一下上网行为管理系统的三大功能。

以下功能基于行业内较为常用的安企神软件为例进行讲解

1、员工上网行为的审计

  • 员工工作期间的网址访问。
  • 员工工作期间的搜索记录。
  • 员工工作时的各类上传下载(网盘、云盘)记录。
  • 员工工作时的软件使用记录。
  • 员工工作期间的文件操作记录。
  • 员工工作时的USB端口使用和usb存储记录。
  • 员工工作时的打印机使用记录。
  • 员工工作期间的各种聊天软件的聊天记录。
  • 员工工作期间的邮箱收发及email使用记录。

2、员工上网行为的限制

  • 可对员工上班时能访问什么网址不能访问什么网址进行设置。
  • 可对员工工作时间网盘、云盘、U盘、移动硬盘能否拷贝指定文件进行限制。
  • 可对员工工作期间能运行什么软件不能运行什么软件进行设置。
  • 可对工作期间员工电脑能否私自插入U盘,能否使用U盘进行设置和限制。
  • 可设置不让企业内部人员肆意使用企业内部打印机。
  • 可限制通过邮箱、网盘、聊天软件、各类网站、ftp等主流方式外发文件。
  • 可禁止员工工作时各类usb端口(例如移动WiFi、无线网卡等等)的设备插入使用。
  • 还可以禁止员工私装软件和安装软件需要申请管理者。

3、企业内部数据的防泄密

  • 采用透明加密的加密机制:对企业内部涉密文件进行加密,加密后违法外发文件无法使用。
  • 禁用一切网络方面的外发泄密途径:例如网盘、邮箱、各类聊天和即时通讯软件、ftp、浏览器等等。
  • 可根据企业需求开启外发审批机制:开启外发审批机制后,不论是何种方式外发文件都需要管理者进行审批,未经审批所有文件都将无法外发。

此外,除了这三大功能外,目前还集成了企业内部常用的网管功能,例如:企业内部电脑补丁一键安装、企业内部批量部署软件以及员工工作状态分析和离职风险分析等等众多功能。