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现在社会发展迅速，随着网络的快速发展，电脑的广泛使用，越来越多的文件被使用，比如照片，视频，文档等等。为了保护公司及个人的文件隐私安全，已经有不少企业，学校等禁止使用U盘复制公司及个人文件。
禁止使用U盘复制文件，从根本上避免企业安全漏洞出现。用U盘复制文件，会带来文件数据的复制，安全性较低，而且有时可能擅自复制敏感文件泄露公司信息，危及公司长期战略。当某一个用户使用U盘复制企业数据时，公司可能存在泄漏企业数据的较大风险，如金融机构的财务凭证，商业机密等。如果用户不慎把公司数据复制到家里或其他位置，这可能会导致公司安全出现大漏洞，威胁公司正常运营。
此外，如果允许网络中使用U盘复制文件，有可能导致病毒的扩散，计算机受到病毒侵入可能导致操作系统故障，使机器崩溃，企业也会担心数据的流失，数据安全的损失，严重的可能引发网络安全漏洞，造成公司损失。
因此，公司和学校为了安全起见，在使用计算机的过程中就禁止使用U盘复制文件，以便更好地保护企业和个人文件，保护公司和个人信息的安全。同时，公司及学校应当采用安全防护技术及一些文件安全检测技术，杜绝病毒和文件安全漏洞的可能性。
本篇文章阐述了禁止使用U盘复制文件的重要性，严格规范的保密措施可以避免企业安全漏洞的出现，同时保护公司及个人的文件隐私安全。只有科学管理，文件安全才能得到很好的保护，应当重视文件安全，禁止复制U盘文件。
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