企业文档加密的优势有哪些？

2023-03-06

随着数据泄漏继续成为头条新闻，越来越多的企业正在寻求加密技术，以帮助他们保护其关键数字资产免遭泄漏风险，无论是静态资产还是传输中的。

什么是加密软件？

加密软件将纯文本文件更改为已知人类语言无法读取的文本。软件用于将清晰的文本转换为难以理解的格式，称为加密或密文。文件需要解密才能在加密后被读取。

加密软件如何工作？

通过使用密码（一种加密技术）和加密密钥进行加密，将数据转换为密文。密文传输给接收方后，再使用密钥将其解码回原始值。由于加密密钥和物理密钥之间的相似性，只有拥有正确密钥的用户才能“解锁”或解密数据。

安企神文档加密软件的优点：该软件使黑客窃取数据变得更加困难，这是安企神文档加密软件的一些好处。

实施加密的成本低，运用场景广。

实施安企神文档加密，您不需要付出高昂的成本费用就可以在各种场景中为您的重要数据进行加密，并拥有强大的数据防泄漏软件与优秀的售后团队。

提高员工工作效率

安企神文档加密可轻松部署，通过透明加密与半透明加密可以在不干扰您员工工作的同时自行加解密，既提高效率又保证数据安全。

可以使用加密保护远程工作人员。

为了阻止黑客拦截不安全的公共Wi-Fi连接和传播恶意软件，所有机密数据都应加密，远程工作人员应使用虚拟专用网络（VPN）。

通过加密增强数据完整性。

由于数据总是在变化，因此使用加密很少能确保数据在静止时的完整性。但是，它可用于确认备份的完整性。我们可能会利用数字签名保护传输过程中数据的完整性。这将阻止黑客窃听对话并更改数据，因为收件人将能够随时检查它。

确保遵守。

合规性至关重要，许多IT部门必须遵守法律、保险公司和企业规定的管理数据存储、处理和传输的规则。企业在遵守约束的同时发送和保留数据的最安全方法之一是通过加密。

结论

通过使用安企神文档加密对数据进行加密，可以轻松保护重要文件和敏感数据。尽管它远非完美无缺，但它却是保护文件的强大工具，为您的企业发展保驾护航。

TAG：

上一篇 : 图文档系统上线后引导全员使用指南

下一篇 : 文档加密保护企业敏感数据安全

文章标签

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统