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立即咨询企业如何审核?
一、为什么企业要进行审核?
企业进行审核,可以帮助企业发现问题,防止问题扩大,加强对企业的控制,提高企业的管理效率和经济效益,保证企业的可持续发展。
二、企业审核的分类
企业审核主要分为内部审核和外部审核。
内部审核是指企业自己对自己进行的检查,以便发现并解决问题,以及考核企业内部管理水平和质量水平的效果,并为外部审核做好准备。
外部审核是指企业组织的有关监督、检查、认证、评估、验收等活动,是由企业自己以外的独立的第三方进行的,主要目的是为了确认企业的产品或服务是否符合国家、行业、企业自身要求等标准和规定。
三、企业审核的步骤
对于一个企业来说,审核是一个非常重要的过程,需要经过严密的规划和安排,步骤如下:
1、确定审核范围和目的:确定要进行审核的领域和目的,依次做好准备工作。
2、制订审核方案:审核方案应该包括审核的时间、地点、人员、检查资料、审核程序、工作底稿等。必要时,还应该列出审核的调查问题和需求说明。
3、组织审核人员:从企业内部和外部找到专业的审核人员,要求审核人员必须熟悉审核标准和需求说明,有良好的人际沟通技巧,同时要严格管理审核过程中的标准和程序。
4、开展审查:审核人员按照审核方案要求对企业所需的项进行检查,如果发现问题,应及时与企业相关人员沟通,把问题解决掉,如果没有问题,应及时向企业反馈审核结果。
5、总结审核结果:要求审核人员总结出符合审核标准的事项和存在的不足,一个详细的总结报告,确定下一步如何改进。
6、编制报告和推出改进措施:把审核结果和改进措施公布给企业带头人和全体员工,落实改进措施并跟进发展过程中的问题,逐步完善、改进和提高企业的管理效能。
四、内部审核要点
内部审核是企业的自我约束,在企业规范化管理中具有极为重要的作用。内部审核的要点如下:
(1)评估每个部门的功能和责任。
(2)审查文件和数据,对照规章制度、法律法规,查看企业各类信息是否合规,有无失实记录。
(3)检查业务流程,了解工作的流程是否正规,各个环节有没有问题,是否符合规范要求。
(4)检查质量控制,把握生产流程,是否符合统一标准,对于不合格的产品是否能够及时检查和改进。
(5)对财务进行审计,核实账簿是否清晰、准确,纳税是否按照一定规定缴纳。
(6)评估管理的效用和功效,建议每个部门和个人改进落实落地。
五、外部审核要点
外部审核按照企业向外界展现的方面,也可划分为不同的类型,审计标准也不尽相同。以下是一些常见的审计要点:
(1)对约定单项或多项的质量、安全、环保、能源等管理体系或产品或服务进行审核,公认的标准是ISO9001、ISO14001、ISO45001等。
(2)对于某些领域的特性,如航空、融资、医疗等的专业管理审计。
(3)法律、法规、合同、承诺以及业务互动守法审计。
(4)其他具有意义的审计,如公司首次上市、重大重组、并购等。
总之,对于一个企业来说,内部审核和外部审核都是必不可少的,它们相辅相成,互相补充,可以促进企业的发展,并为外部公众提供可靠的服务。
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