【安企神答疑】想挑选一款文档加密系统，该怎么选择？

2023-06-03

对于企业来说，对单位内的文档进行加密保护是一项非常重要的数据安全管理工作，所以目前有许多公司都想寻找一款更够真正保护好文档安全不会泄露的加密产品。不仅为了能保护好企业的文档安全，还能帮助公司在短时间内提高员工对文件操作的安全性。

可是目前行业里的加密软件可谓是五花八门，着实令人眼花缭乱。要想在这数百上千的产品里找到一款最稳健、最安全、最适合自己的文档加密系统，企业在购买前就必要先货比三家对比清楚再决定，从多方面多维度综合考虑后再购买使用，并且最好是选择可以试用的厂商，毕竟说的再好只有试用过了才知道适不适合自己！

一、考虑产品的兼容性

要部署加密系统的前提是这款产品能兼容公司内的各种终端，如果无法兼容能剩下的就更别提了。可以将各种文档工具版本先告知厂家，先问清楚厂家该款加密系统能否兼容，加密后是否会导致文件无法打开或其他情况，都没问题才进行选择。

二、考虑产品的功能性

不同企业对于文档加密系统的需求是不一样的，客户应该根据实际的自身加密需求来考虑，最能够满足公司自身加密需求的产品才是最好的。其次就是在系统的操作性上来选择，优秀的加密系统肯定是既有强大的加密保护功能，又不影响使用者原有的操作习惯，能做到透明加密是最好的。

三、考虑产品的稳定性

在确认该款产品的兼容性和功能性都无误后，还得对文档加密系统进行测试。看在大量员工电脑的同时使用下是否出现掉线、卡顿的情况，并且是否能够帮助企业合理的管控员工上网行为。

安企神文档加密系统是一套专门针对电子文档资料的安全保护与防泄密的产品，对电子文件的存储、访问、传播和处理过程实施全方位保护，同时能够有效防止主动和被动泄密，采用驱动级加密技术，其磁盘加密技术工作在内核层下面，磁盘层上面，无法识别哪些数据是哪个进程写入或读取的，这样导致任意应用程序轻易就可以读取该加密文件，比如保存在网络共享磁盘，就是明文，从根本上解决了电子文档的泄密问题。