Office通用快捷键（适用于Office 2016，2019）

2024-10-24

Office通用快捷键（适用于Office 2016，2019）(图1)

经过笔者实践，整理了一份Microsoft Office的通用快捷键，注意，是“通用”，不是只给Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等其中一个组件用的，而是“通用”的哦！学会了这快捷键，是你成为真正的Office高手开启“快捷”大门！

一、“打开”和“另存为”对话框

按键	作用
Ctrl+O = Ctrl+F12	打开
F12	另存为
Delete	删除
Shift+F10	显示选中项目的快捷菜单
Tab	在对话框中的选项或区域之间移动
F4 = Alt+l	打开查找范围列表
F5	更新文件列表

二、撤销和恢复

按键	作用
Esc	取消操作
Ctrl+Z	撤销上一个操作
Ctrl+Y	恢复或重复操作

三、窗口

按键	作用
Alt+Tab	切换到下一个窗口
Alt+Shift+Tab	切换到上一个窗口
Ctrl+W = Ctrl+F4	关闭活动窗口
Alt+F5	在将活动窗口最大化后再还原其大小
F6	从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）
Shift+F6	从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（顺时针方向）
Ctrl+F6	当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口
Ctrl+Shift+F6	切换到上一个窗口
Ctrl+F10	将所选的窗口最大化或还原其大小
Print Screen	将屏幕上的画面复制到剪贴板
Alt+Print Screen	将所选窗口中的画面复制到剪贴板

Office通用快捷键（适用于Office 2016，2019）(图2)

四、对话框

按键	作用
Alt+F6	从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找或替换”）
Tab	移到下一个选项或选项组
Shift+Tab	移到上一个选项或选项组
Ctrl+Shift+Tab	切换到对话框中的上一个选项卡
剪头键	在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动
空格键	执行分配给所选按钮的操作：选中或清除所选复选框
Alt+选项中加下划线的字母	选择选项：选中或清除所选复选框
Alt+向下箭头	打开所选的下拉列表
下拉列表中某个选项的首字母	从下拉列表中选择选项
Esc	关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框
Enter	运行选定的命令

五、对话框内的编辑框

按键	作用
Home	移至条目开头
End	移至条目结尾
←或→	向左或向右移动一个字符
Shift+←	向左选取或取消选取一个字符
Shift+→	向右选取或取消选取一个字符
Ctrl+Shift+←	向左选取或取消选取一个单词
Ctrl+Shift+→	向右选取或取消选取一个单词
Shift+Home	选择从插入点到条目开头之间的内容
Shift+End	选择从插入点到条目结尾之间的内容

六、任务窗格和库

按键	作用
F6	从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（可能需要多次按F6）
Ctrl+Tab	菜单为活动状态时，移到任务窗格（可能需要多次按Ctrl+Tab）
Tab或Shift+Tab	如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项
Ctrl+空格键	显示任务窗格菜单上的整个命令集
空格键或Enter	执行分配给所选按钮的操作：选中或清除所选复选框
Shift+F10	打开选中库项目的下拉菜单
Home或End	选择库中第一个或最后一个项目
Page Up或Page Down	在选中的库列表中向上或向下滚动

七、智能标记

按键	作用
Shift+F10	显示选中项目的快捷菜单
↑或↓	选择智能标记菜单上的上一个或下一个项目
Enter	在智能标记菜单上对所选的项目执行操作
Esc	关闭智能标记菜单或消息

Office通用快捷键（适用于Office 2016，2019）(图3)

八、在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

按键	作用
F1	帮助
Alt = F10	选择功能区的活动选项卡，并激活访问键；再次按下取消访问键
Alt+#（#表示主键盘的数字）	打开第#个快速访问工具栏
先按F10，再按←或→	移至功能区的另一个选项卡
Ctrl+F1	隐藏或显示功能区
Shift+F10	显示所选命令的快捷菜单
Tab或Shift+Tab	分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点