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5个Word隐藏小技巧,个个都非常实用,帮你提高工作效率

2024-10-25

今天给大家带来5个Word隐藏小技巧,个个都非常实用,帮你提高工作效率。

01.添加多个水印

默认的文档只能添加一个水印,想要添加多个水印,双击进入页眉编辑状态,随后选中水印,按下【Ctrl+D】这个快捷键,复制多个水印,最后关闭页眉和页脚即可。

5个Word隐藏小技巧,个个都非常实用,帮你提高工作效率(图1)

02.删除空白页

我们经常会遇到Word文档多出一张空白页,更让人郁闷的是,Word空白页并不是很好删除。你可以将光标定位在倒数第二页的末尾,直接按【Delete】键进行删除。

5个Word隐藏小技巧,个个都非常实用,帮你提高工作效率(图2)

03.语音朗读文档

长时间阅读文档容易眼睛疲劳,我们可以选择朗读方式,在【审阅】中找到【大声朗读】,就可以随时播放与暂停,还能调整阅读速度,帮助我们减少眼睛的使用。

5个Word隐藏小技巧,个个都非常实用,帮你提高工作效率(图3)

04.删除波浪线

文档中出现波浪线,非常影响美观!点击任意选项卡,右键选择【自定义功能区】,打开Word选项,点击【校对】,取消【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】复选框。

5个Word隐藏小技巧,个个都非常实用,帮你提高工作效率(图4)

05.翻译Word文档

我们收到一份外语文件时,你是一句一段复制到网上翻译的吗?其实不用这么麻烦,在【审阅】中找到【翻译】,它可以翻译所选的内容和翻译整片文档,支持上百种语言。

5个Word隐藏小技巧,个个都非常实用,帮你提高工作效率(图5)

Word教学视频

想要学习更多的Word技巧,大家也可以去办公资源网,这里面除了有各种精品模板外,还有办公软件教程,都是全套的课件,零基础学习,让你快速入门到精通。

5个Word隐藏小技巧,个个都非常实用,帮你提高工作效率(图6)

Word快捷键

最后分享一下我日常使用频率非常高的Word快捷键,掌握下面这些快捷键,能让你更加快速掌握Word的操作方法。

5个Word隐藏小技巧,个个都非常实用,帮你提高工作效率(图7)

上面这5个Word隐藏小技巧,个个都非常实用,帮你提高工作效率。

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