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最常用Word打印技巧 让你工作效率翻倍

2024-10-25

作为一个合格的打工人,日常工作中最经常打交道办公设备除了电脑外就是打印机了,不过很多的职场新人经常被打印机搞得心态崩溃,明明都设置好了打印条件,打印了半天,打印出来的文件都没达到自己想要的打印效果,大大影响了工作效率,下面就教给大家教几个打印文件的小技巧,一起来看看吧!

最常用Word打印技巧 让你工作效率翻倍(图1)

1、打印当前页面

当word文档中有很多页时,而你只需要打印其中某一页时,这个时候我们可以选择打印当前页面。

操作方法:依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【打印当前页面】即可。

最常用Word打印技巧 让你工作效率翻倍(图2)

2、打印所选内容

有时候,我们不一定要打印整篇文档,也不一定要打印某一页,只需打印其中某段内容。

可以选中文档中需要打印的内容,然后进入「打印」-「设置」-「打印所选区域」即可。

最常用Word打印技巧 让你工作效率翻倍(图3)

3、打印指定范围

如果你只想打印长篇文档中的第4页到第6页,我们可以在「打印」页面中的「页数」中输入「4-6」。

最常用Word打印技巧 让你工作效率翻倍(图4)

4、双面打印

双面打印也是常见的打印方法,要怎样设置两面打印呢?我们一般都是先设置好奇偶页,然后先打印奇数页,再打印偶数页。

操作方法:依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【仅打印奇数页】,等待打印完成后,再将纸按照顺序放回纸盒内,再次选择【仅打印偶数页】就OK了。(纸张放回的时候一定要注意先调试好正反方向)

最常用Word打印技巧 让你工作效率翻倍(图5)

5、多页打印到一页

想要节省纸张,将多页打印到一页上?难么你可以这么打印。

操作方法:依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【每版打印2页】即可。建议最多选择2版或4版打印,多版打印效果较差,文字看不清。

最常用Word打印技巧 让你工作效率翻倍(图6)

6、线上打印

最常用Word打印技巧 让你工作效率翻倍(图7)

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