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别只知道复制粘贴啦!拆分Word900页长文档,用这一招,轻松解决

2024-10-25
别只知道复制粘贴啦!拆分Word900页长文档,用这一招,轻松解决(图1)

大家好,我是小绘!
对于大多数职场人来说日常工作中很多内容都会以word格式保存,但是如果文档内容过多的话,阅读起来就不是很方便了,因此为了方便浏览和及时找到有用的内容,就需要将word文档进行拆分,那么今天就跟小绘一起来看看怎么拆分word长文档吧!

别只知道复制粘贴啦!拆分Word900页长文档,用这一招,轻松解决(图2)

一、第一步我们先打开需要拆分的文档,然后鼠标点击邮件——开始邮件合并——信函,再点击收件人后点击下拉按钮,选择使用现有列表,再插入相关的域内容,之后点击完成合并。

别只知道复制粘贴啦!拆分Word900页长文档,用这一招,轻松解决(图3)

别只知道复制粘贴啦!拆分Word900页长文档,用这一招,轻松解决(图4)


二、然后我们点击视图,选择大纲视图,之后选择全文,点击显示文档——创建。

别只知道复制粘贴啦!拆分Word900页长文档,用这一招,轻松解决(图5)

别只知道复制粘贴啦!拆分Word900页长文档,用这一招,轻松解决(图6)


三、这一步我们先关闭大纲视图,然后选中全文,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找框中输入函数“^t^m”,这样就可以将多余的分隔符删除。

别只知道复制粘贴啦!拆分Word900页长文档,用这一招,轻松解决(图7)

别只知道复制粘贴啦!拆分Word900页长文档,用这一招,轻松解决(图8)


然后我们打开大纲视图,在显示级别中选择1级,然后选中所有文档内容,点击主控文档中的拆分,再关闭大纲视图,保存到相应的位置即可。

别只知道复制粘贴啦!拆分Word900页长文档,用这一招,轻松解决(图9)

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