简单好用的Word技巧（全）

简单好用的Word技巧

一秒对齐文字

在Word中如何对齐文字，我想十个人中有九个都会像三顿这样手打空格。

只有短短几行倒还好说，如果是几十行甚至几百行，一定会打空格打到吐吧。

标尺一秒对齐！只需要选中文字，在标尺处点击想要对齐到的位置：

然后使用Tab键就能完成内容的对齐：

一键处理标题、分页

在内容超多的文档中，我们总会需要统一标题的字体、大小等等，你会怎么操作？一定也是逐个的选中，再进行调整。

完全不用这么麻烦！只需要在开始选项卡的编辑栏找到“选择格式相似的文本”。

鼠标放在第一个标题的位置，再使用这个功能就能完成所有标题的一键选中，随后就能修改字体、字号等等。

除此之外，利用这个功能还能将标题和对应内容进行逐个的分页。

一键合并多个文档

领导交代，要把几十个Word合并成一个，你一定又陷入无限的复制粘贴中了吧？

一键就能合并！使用的是插入选项卡，对象一栏中的“文件中的文字”。

点击后选择想要合并的文档，再点击确定就能完成合并，文档数量再多也完全不用担心。

文字转为表格

举个例子，在Word中有这样一段文字，想一想，如何才能把它转换成表格的形式？

教你快速生成表格！在开始选项卡的编辑中找到替换，将所有的中文逗号替换为英文逗号（如果本身就是英文逗号可以无视）。

随后选中文字，在插入选项卡找到“文本转换成表格”：

无需手动制表，使用这个功能就能完成文字到表格的转换。

文档差异对比

完了完了，导师修改了我的论文，叫我再检查检查，可我完全不知道他改了哪些地方，我要一字一句的比对吗？

这个工作Word帮你完成！需要用到的是审阅选项卡中的“比较文档”功能。

点击后选择两个想要比对差异的文档：

点击确定，软件自动帮你完成比对的同时，会将修改了哪几个地方，具体改了什么内容都清晰的呈现出来。

生僻字注音

随着时代发展我变胖，我们认识的字越来越少了。你别不信，下面这行字，你能读出来算我输。

哇这么多字，我要一个个复制去百度查吗？完全不用，Word就能帮你直接搞定！

用到的是开始选项卡中的拼音指南功能：

选中想要注音的文字，点击拼音指南按钮，一键就能帮你标注读音。

简单好用的PPT技巧

批量插入图片

领导交代，在PPT的每一页上都放上一张图片，要是有上百张，是不是会做到崩溃？

别急，插入选项卡找到相册功能：

根据提示，选择你需要插入的图片，立马就能以相册的形式生成一整份PPT，再删去多余的页面即可。

一键导出图片素材

看到别人的作品中有很多好的素材或是图片，要是一个个图片，右键另存为进行保存可太麻烦了！

其实我们只需要将PPT后缀改为RAR格式解压，就能提取出PPT中的图片素材！

一键文字转Smartart

如果问我，在PPT中最不想看到什么样的页面，那一定是大段大段的文字，比如下面这个案例：

可如果说，我有办法把它一秒变成清晰的示意图，你信吗？

千万不要眨眼，在开始选项卡找到“转换为Smartart图形”，让我们和大段文字说再见。

这个功能处理存在逻辑关系的内容超好用，再举个例子，这是一个记载时间和对应事件的页面：

来吧，同样利用这个功能，找到和时间轴相关的图示，一键应用：

生成的图示太丑？简单的调整一下形状的颜色和文字的样式，秒变高大上：

小提示，如果觉得调整图示的样式比较麻烦，可以在Smartart工具选项卡将其转换为形状后再进行调整。

导出高清图片

我经常会用PPT来做一些海报、名片，可是往往PPT制作出来的图片都达不到印刷要求，这时候我们可以通过修改分辨率来最大限度的提高图片的质量。

WIN+R键运行Regedit，将注册表展开到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\PowerPoint\Options

其中下面的xx是对应你所使用的Office版本，2013是15，2016是16

选中“Options”项，在“编辑”菜单点击“新建”，然后单击“DWORD 值”，输入ExportBitmapResolution，然后按回车键。

在跳出的窗口中勾选十进制，然后输入分辨率值，具体数值可以自己调整，一般200以上即可。

简单好用的Excel技巧

一键生成图表

说到Excel，离不开的两个关键词就是表格和图表。你平时是怎么根据表格数据生成对应图表的？

按上一大堆按键，插入图表，再选择图表的样式？不用这么麻烦，一个快捷键就能搞定。

全选表格数据后，用F11键就能根据表格数据来生成对应的图表，别眨眼，这回可是真的一键搞定。

一键生成超级表

三顿啊，你这表格做的也太丑了，赶紧手动调整一下表格的颜色，美化一下吧！

没关系，表格也能一键美化！选中表格后使用Ctrl+T， 表格立马就能高大上起来。

除了添加了颜色外，还对数据添加了筛选功能，支持对数据进行排序筛选。

这还没完，在设计选项卡找到汇总行，勾上以后还能自动统计并汇总数据，平均值、最大最小值也能直接计算！

而从头到尾，可都只用了Ctrl+T这一个快捷键！

一键对比数据差异

Word文档间可以进行对比，那表格中的两列数据呢？考验一下你，用肉眼都够快速找到两列中有差异的行吗？

挺难的吧？如果数据一多，可就更加让人头疼了。怎么办呢，教你一个快捷键，快速搞定！

使用快捷键“Ctrl+\”就能完成表格数据的差异比对，不同的数据将会直接加深标注出来。

快速填充

之前就给大家介绍过这个Excel中堪称神技的功能，快捷键Ctrl+E，在设置好第一行样本后，可以一键提取出生日期。

设置好第一行的样本，Ctrl+E，一键拆分数据：

▼ 可以提取数字与字符

▼ 可以进行数据的重组合并

▼ 银行卡号增加空格

冻结窗格

上下翻动查找数据的时候，最让我头疼的就是，一往下拉就看不到标题后的内容，翻个几十页，完全想不起来这行数据表示的是啥。

往往这时候我们需要把表格拉到最上面再看一遍，对健忘的我来说，这样的工作可能要重复上好几次。

可以用上冻结窗格的功能！在视图选项卡找到冻结窗格，点击冻结首行。

完成后你会发现，无论如何上下拖动，一直都能看到首行的内容。

快速求和

一个问题，面对大量的数据内容，我们该如何快速求和？

别犹豫，全选后直接使用快捷键“Alt+=”，数据再多，也能自动完成求和，非常方便！

从网页提取表格

我们经常会在网页上看到一些表格数据，无法直接复制，如何把它做成Excel表格？一定会有很多小伙伴选择手动输入。

可你的Excel其实超级强大！要使用的是数据选项卡中，获取和转换数据一栏的“自网站”功能。

复制网站的网址并输入到这个功能中，耐心等待一会，软件会自动帮你完成表格的提取。

提取后甚至都不用你自己进行美化，表格已经添加了颜色等效果，是不是特别神奇？

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以上就是今天给大家分享的完整内容啦，简单做个总结：