电脑办公软件Word基础学习入门，认识界面及基本操作

2024-10-25

电脑办公软件Word基础学习入门，认识界面及基本操作！

Word基础教程意在帮助新手朋友，系统全面地学习到Word的操作方法以及使用技巧。

我们打开Word软件后，就进入到Word的工作界面，现在大家用的大部分都是2007版以后的，就是界面如下的样子：

一、常用到的基本操作：

新建：1、Ctrl+N（在办公软件中可以新建文件）

2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建

3、工具栏—新建按钮

保存：1、ctrl+S（在办公软件中可以保存文件）

2、菜单—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存为，需要大家选择保存位置，文件的名称需要更改，已经保存的文件，再次保存时，感觉没有变化，实际上，文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存！）

3、工具栏—保存按钮

打开：1、ctrl+O（在所有办公软件中都可以打开文件）

2、菜单—文件—打开

3、工具栏—打开按钮

关闭文档：不同于关闭程序，关闭文件是指在不关闭程序的前提下，将文件退出，而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。

菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合

退出程序：1、Alt+F4 关闭当前程序

2、单击程序右上角的关闭按钮

二、常用的编辑操作：

关于文字的选择：

1、选择区：

①单击选择一行

②多行选择，可以单击拖动

③双击选择一段（段落标记/制表符）

④单击三次可以全选文字 = Ctrl+A 全选

⑤ctrl+单击全选文本

2、编辑区：

①左键拖动

②双击选择文字（单词）

③单击开始位置，按住shift单击结束位置

④单击鼠标三次，选择一段文字

⑤ctrl+单击，选择一个句子（以句号。结束，如果没有句号，选择一段文字）

⑥Ctrl+A 全选（通用快捷键）

⑦竖列文本选择，按住Alt键

删除、改写、查找替换

删除：backspace 向左删除 Delete 向右删除

改写：

①删除原有文字，重新输入

②选中需要更改的文字，直接输入

③insert（改写），无需修改，直接输入文字，新文字会覆盖原有文字

查找替换：Ctrl+F查找（编辑—查找） Ctrl+H替换（编辑—替换）可以大面积删除同一文字。

文字的编辑

文字编辑两种情况：

1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)

2、整体文件的文本调整

文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏（取消隐藏时，应先全选，然后再取消隐藏）

文字格式设置：

1、格式菜单：整体文字：字体字号加粗B 倾斜I 下划线U

部分文字：先选中文字，然后运用格式

格式工具栏：加粗B 倾斜I 下划线U

2、格式刷:先选中带有格式的文字，然后选择格式刷，然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。

缩放：只针对文字的水平方向进行变宽或变窄

段落设置

一般情况下，我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置

首行缩进：控制文章段落第一行

左缩进、悬挂缩进（控制纸张上下空白区域）

右缩进：控制文章段落整体右边距

3、段落工具栏：（默认对齐方式—左对齐（两端对齐））

左对齐：对齐纸张（左缩进）左边缘

右对齐：对齐纸张的右边缘（右缩进）

居中：针对于文件打印时可见区域中心对齐

两端对齐与左对齐效果一致

分散对齐：将文字距离拉大，填充一行

行距：最小值为1，可以放大，不能进一步缩小

缩进：用来控制文字与纸张边缘的距离，以左缩进为参照！

排序：升序/降序文字排序根据字母顺序 A-Z：升序（小到大）

Z-A：降序（大到小）

页面设置及打印：

一般打印之前我们需要插入页码、页眉页脚。

方法：插入菜单--页码、页眉页脚

打印：Ctrl+P 或者点击文件—打印，弹出如下对话框。

我们选择对应的打印机，然后选择页面范围，一般文件就可以直接点击确定，这样一份Word文档就打印出来了。

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