10个实用Word小技巧，学会二分之一你就是Word大神了

2024-10-25

日常学习或办公过程中，我们会经常需要使用到word，掌握几个word小技巧，能让你“快人一步”完成任务。

今天来分享10个word的小技巧，让你在制作word的时候“如有神助”。

一、批量更改标题格式

将重复的操作批量化完成，使操作更加简便是比较高效的操作。例如，要把设置过样式的标题进行改动时，只需要改动其中一个就可以了，剩下的，可以让 Word 自动帮你完成。

10个实用Word小技巧，学会二分之一你就是Word大神了(图1)

二、长表格排版一页纸

在打印表格的时候，发现表格太“瘦”，直接打印出来的话，太浪费纸张了。要是用Excel处理的话，又太麻烦了。把表格复制到word来处理就比较简单了，点3下鼠标就能轻松搞定了。

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三、文本转表格

说到处理文本，很多人低估了word的能力，在某些方面，它比Excel要强大多了。把文本转换成表格其实不用自己制作表格再把文本剪切过去，鼠标点几下就能搞定了。

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四、自动设置多级编号

在撰写比较长的文件或论文的时候，必须有章节结构，章节结构中必须有多级编号。如果平时你的编号都是直接用手打的话，遇到长的文件，估计手都要抽筋了。其实，不用“自残”的，要设置多级编号只需要点几下鼠标就可以搞定啦。

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五、用快捷键快速分页

遇到word需要分页的时候，你是不是用猛敲回车键的方式另起一页呢？其实，这是很浪费时间的做法，使用分页符，会让你快速完成分页。在一般的情况下，点击“插入”-“分页”也能实现分页。但是使用快捷键进行分页可以让你的效率提高好几倍。

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六、多次格式刷

格式刷应该是很多人比较经常使用的，很多人在使用格式刷的时候一般会选中原格式文本，单击格式刷，然后再去刷需要改变格式的文本。如果需要给多段文本刷上一样的格式，不用傻傻地一次一次刷，可以双击格式刷，然后就可以多次使用格式刷了。

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七、一键翻译英文

在需要阅读英文文档的时候，难免会遇到不认识的单词，使用翻译软件一个个查并不是明智的选择，想想都很麻烦。在Word里面的“英汉字典”就可以翻译单词，哪里不会点哪里，妈妈再也不用担心我看不懂英文了，so easy~

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八、一键换同义词

如果你希望在你的英文写作中用一些比较高级的词汇，可以使用shift+F7完成一键替换同义词的操作，用快捷键让自己提高写作效率。

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九、减少一页打印

在打印东西的时候，经常会出现这样的情况，要打印的内容第二页只有一点点内容，打出来既不美观又浪费纸张，但是整合成一页又挺困难。其实这个时候，只需要点击“文件”—“选项”—“自定义功能区”，在“所有命令”下选择“打印预览编辑模式”就可以使用“减少一页”功能完成减少一页打印了。

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十、快速删除多余空白页

在文本中有多余空白页的时候，不用一个一个去删除掉它，可以使用Word快捷键“Ctrl + H”打开查找替换窗口，然后单击“高级”或者“更多”，在“特殊格式”中选择“手动分页符”，然后单击“全部替换”就可以将文本中所有的空白页删除了。

10个实用Word小技巧，学会二分之一你就是Word大神了(图10)

如果需要将Word文档转换成PDF格式的话，可以试试使用在线PDF转换。

10个实用Word小技巧，学会二分之一你就是Word大神了(图11)

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