真正熟练掌握Word，是一种什么体验？

2024-10-25

Hi，我是秋小叶~

Word 是学生和职场人士最常用的一款软件之一，但它却是大家最熟悉的陌生人。因为，事实上 95% 以上的人，只掌握了其中10%不到的功能。

反观自己，熟练掌握 Office，这事儿是真的吗？

很多人觉得这个小技巧暂时用不到就放弃学习，可是真正需要用到的时候却又手足无措，所以掌握一门技能，在关键时刻是可力挽狂澜的！

现在进入校园招聘秋招季。在成千上万的简历中，有 3 句话是 HR 公认的简历界废话杠靶子：

学习能力强

兴趣爱好广泛

精通 Office 办公软件

同学，你确定精通%20Office，不是精通「打开Office」？

随便说几个你很可能会碰到的场景吧。

Word如何快速转换成PPT

突然通知马上要紧急开会，你现在需要给参会的人员讲解要点，但你手头只有一份%20Word%20文档，来不及做%20PPT，可你必须将这份文档的要点在投影上给大家展示出来，该怎么办？

打开%20PPT%20复制粘贴？

手速得多快？

直接打开%20Word%20就讲？

这得有多%20Low？

但是，如果你「真的精通」Office，在面对这样一个千字的文档时……

学过我们PPT课程的学员都知道，Word中有一个功能叫做【发送到Microsoft%20PowerPoint】。

再辅助【主题】应用一个模板，可能在一分钟之内就可以得到这样一份%20PPT：

%20

在Word中怎么设置既有横向又有竖向的页面？

再举个例子，下面是一份党群工作的表格，如果是打印出来填写，没啥毛病，因为只要打印到纸张上，把%20A4%20纸转个方向横着写就好了。

但是……如果要在电脑上填写呢？

如果有%2020%20页要填，这脖子估计就得折了%20~

同学啊，你可知道在%20Word%20里，只要插入一个分节符，就能够在同一个%20Word%20文档里设置横向、竖向的纸张混排！

Word的样式你会套用吗？

再看第%203%20个场景：

现在需要组织各个部门负责人一起做一份文档，最终由你来汇总整理到一起。这个文档将会达到上百页，几万字。你会怎么做？

最后收稿，然后再一个一个的复制粘贴到一起吗？

光检查、统一编号格式就够你忙活三天三夜了。

在分包任务之前，我们就应该设计好一个模板，在里边定义好样式、大纲级别和编号。让大家按照标准格式要求，直接套用。

大家做好以后，在用 Word 的【插入-对象-文件中的文字】，就能将所有文档按统一的格式，一键合并到一起。

90% 的人以为，Word 不就是在文档里敲字嘛，谁不会！

可如果连这几个个小小的操作，都觉得不明觉厉，你还怎么敢在简历上写「精通Office」这句话的呢？

而类似于这样的操作，有成千上万个……我们学这些东西并不是为了漂亮、酷炫，而是为了高效，省点时间。

要在职场中脱颖而出或许并没有多难，对同样的一件小事，别人要 1 小时完成，你能用 1 分钟搞定，你就是有本事的人才啊！

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