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Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧

2024-10-25

今天教大家几个 Word 中非常实用的快捷键和技巧。


案例:


话不多说,就是下面这几个。

  1. 快速回到上次编辑的地方
  2. 快速设置为标题
  3. 快速设置上、下标
  4. 每一页都打印标题


解决方案 1:快速回到上次编辑的地方


这是原始文件,为了方便大家查看,我把每次修改的内容都设置为红色。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图1)


1. 分三次依次添加红色部分的文字。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图2)

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图3)

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图4)


2. 按 Shift+F5,光标就跳到了我之前最后一次编辑的地方;再按 Shift+F5,往前再追溯一步;再按,再前一次。


Shift+F5 可以定位 Word 中最后三次编辑的位置,一直重复按 Shift+F5,光标就会在这三次编辑位置之间循环跳转。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图5)


解决方案 2:快速设置为标题


1. 将光标放置到需要设置为标题的段落中任意位置 --> 按 Alt+Shift+←

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图6)


整段文字就变成了第一级的“标题 1”。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图7)


2. 再次按 Alt+Shift+→,段落降级成了“标题 2”;一直按,一直降级,直至“标题 9”。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图8)

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图9)


3. 点击“样式”区域的“正文”,就能取消段落的标题样式。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图10)

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图11)


解决方案 3:快速设置上、下标


1. 选中需要设置成上标的文字 --> 按 Ctrl+Shift+= 就能变成上标。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图12)

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图13)


2. 再按一次就能取消上标设置。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图14)


3. 如果要设置成下标,只要选中所需的文字 --> 按 Ctrl+=

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图15)


4. 再按一次也可以恢复到原始状态。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图16)


解决方案 4:每一页都打印标题


下面这个表格非常长,分成了两页。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图17)

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图18)


1. 按 Ctrl+P,在打印预览模式下可以看到,第二页的半截表格确实没有标题的。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图19)


2. 退出预览模式,将光标放到标题行的任意位置 --> 选择菜单栏的“布局”-->“重复标题行”

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图20)


3. 再次按 Ctrl+P,可以看到打印的时候每一页都会有标题了。

Word 中几个“早点知道就好了”的实用技巧(图21)


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