Word\"替换\"如何批量改排版格式

2024-10-25

　　从网上下载的一本《红楼梦》，每个回目只有“上卷第XX回”标注了加粗，看起来很不醒目。下面我们通过格式替换的方式，一键将所有“上卷第XX回”加大字号，变成黑体，从而更突出。

$Word\替换\如何批量改排版格式(图1)$

　　第1步：在Word 2016打开上述的《红楼梦》文档，然后按Ctrl+H键调出“查找与替换”对话框，点击下方“更多”按钮将窗口展开。

$Word\替换\如何批量改排版格式(图2)$

　　第2步：先将光标置入“查找内容”文本框中，然后点击下方的“格式”，从弹出列表中点击“字体”。在打开的查找字体窗口，选择需要查找的字体，比如本例要查找的是中文字体宋体，字形为加粗，字号是五号。设置好后点击“确定”返回。

$Word\替换\如何批量改排版格式(图3)$

　　第4步：接下来将光标置入“替换为”文本框中，同上点击“字体”，然后设置想要的字体。本例为了让回目更突出，选择替换为黑体，四号字。此时在替换对话框中，将显示原格式和要替换的格式信息。点击“全部替换”即可将所有五号加粗的宋体格式，替换成四号加粗的黑体格式啦。

$Word\替换\如何批量改排版格式(图4)$

　　经过上述操作，现在的效果就如下图所示，清楚多了。

$Word\替换\如何批量改排版格式(图5)$

　　上面的方法有一个问题，就是如果除了回目内容外，正文的地方如果也有加粗的文字，就会被误修改。解决这一问题有两个方法，一个是不使用“全部替换”，而是连续点击“替换”，当看到不是回目的加粗文字时，就跳过去。这虽然比纯手工替换省点事，不过还是挺累的。下面再介绍个更智能的方法。

　　观察“上卷第XX回”，可以看出前面的“上卷”和后面的“回”是固定的，变化的是中间部分，所以我们在查找和替换对话框中，先勾选“使用通配符”项，然后保持上述所做的格式替换的那些设置，最后在查找内容中添加一个搜索条件，本例为“上卷*回”，星号就代表了变化的部分。设置完毕点击“全部替换”，这样就更加精确了。

$Word\替换\如何批量改排版格式(图6)$