如何实现Word表格自动化

2024-10-25

　　快速分割表格

　　如果要将一张Word大表要一分为二，其实一键就能完成。

如何实现Word表格自动化(图1)

　　可以把光标定位到需要分离的表格内容的某一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其他内容。

　　○ 快调表格行序

　　Word表格中“行”的顺序弄错了，别用鼠标一个一个调整了，快捷键就行。

如何实现Word表格自动化(图2)

　　用“Shift+Alt+上(下)方向键”不但能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)，按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按向上箭头键可使该行在表格内向上移动，按向下箭头键可使该行向下移动。

　　○ 倒序建立表格

　　通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。怎么办?

如何实现Word表格自动化(图3)

　　其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了。

　　○ 最后添加一行

　　虽然用右键菜单或“插入”菜单也能完成在表格最后一行再加一行的操作，但还是显得复杂了点。简单的方法是什么?

如何实现Word表格自动化(图4)

　　在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按Tab键即可快速插入一行。

　　○ 巧调表格列宽

　　在编辑Word表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用3种不同的按键，可以达到不同的目的。

如何实现Word表格自动化(图5)

　　按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变;按住Shift键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动;按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。