word中既要脚注又要参考文献怎么插入

2024-10-26

　word尾注，自动标注参考文献的方法：

　　第一步设置第一个尾注

　　1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。

　　2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。

　　于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：

word中既要脚注又要参考文献怎么插入(图1)

　　3. 尾注设置：

　　（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；

　　（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，

　　②自定义标记不需要填，

　　③“起始编号（S）——1”，

　　④“编号方式（M）——连续”

　　（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档”

　　最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。

　　4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　第二部分标注格式的修改

　　通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：

　　5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：

　　注意是修改，而不是删除后重新输入上标！

　　（1）给数字加中括号

　　首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。

　　然后，在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置。

　　在“查找内容（N）”选项中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。

　　在“替换为（I）”选项中填入“[^&]”。

　　并单击右下方第一个按钮“常规（L）”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。

　　选项全部设置好后，点击“全部替换（A）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。

　　（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式

　　与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下图进行各项的设置。

　　在“查找内容（N）”选项中填入“[^e]”。并在“格式（O）”中选择“字体（F）...”选项，弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标，打上勾。

　　在“替换为（I）”选项中填入“^&”。同样方法，在“查找字体”窗口中，将勾勾消除掉。

　　设置完成后，直接点击“全部替换（A）”，使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式，并在后面输入参考文献的各项内容。这样，我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时，完成了参考文献部分的编写。

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