假设一家名为“创新科技有限公司”的企业遭遇了保密文件的意外泄露。以下是使用安企神软件作为企业数据防泄漏解决方案的情境说明:
一、泄密事件描述
时间:2024年7月22日
文件:新产品设计图和规格说明书
级别:最高机密
涉事员工:研发部门的工程师李明
泄露途径:通过公司内部邮件系统发送至李明的个人Gmail账户
二、泄密原因分析
初步调查显示,李明在未经授权的情况下试图将文件发送给自己,以便在家中继续工作。由于缺乏对数据安全意识的充分理解,李明并未意识到这一行为可能带来的严重后果。
三、安企神软件的作用
1.敏感文件扫描:安企神的敏感词报警功能检测到了文件中包含有敏感词,并立即触发了警报。
2.文件跟踪:通过文件跟踪功能,安企神标记了此文件的操作记录,包括是否有修改、删除。
3.网络行为审计:安企神记录了李明的网络行为,包括邮件发送记录,这为事件的调查提供了关键证据。
4.邮件发送限制:软件的邮件管控功能可以设置指定邮件之间的发送,规则之外的邮箱账号将无法发送。
5.由于电子邮件附件可以发送大容量图片、视频、表格等,是泄密的常见渠道,我们可以通过安企神软件禁止附件使用。
四、应急响应
1.立即封锁:安企神自动封锁了李明的账户,并禁用了其对外通信的能力。
2.启动调查:IT安全团队介入,使用安企神提供的审计日志进行了详细调查。
3.教育与培训:组织了一次全体员工的数据安全意识培训,强调了正确处理敏感信息的重要性。
五、后续措施
1.政策修订:公司修订了数据安全政策,明确了文件处理的规范和违规处罚措施。
2.加强监控:增强了安企神软件的配置,增加了对敏感词和行为的监测规则。
3.持续教育:定期进行数据安全培训,提升员工的安全意识。
六、结论
此次事件突显了在企业环境中实施严格数据防泄漏策略的必要性。安企神软件在防止数据泄露、监控网络活动和追踪文件方面发挥了关键作用,有效地阻止了机密信息的进一步扩散。创新科技有限公司通过这次事件加强了其数据安全措施,并提高了全体员工对数据保护的认识。
作者丨安企神团队
法律顾问【河北三和时代律师事务所 申景林】
点击下方“阅读原文”,直达公司官网↓↓↓
网络准入控制系统:构建网络安全防线的关键
在数字时代,企业网络环境的安全性可靠性至关重要。随着黑客入侵方式的不断更新,确保网络资源的安全性完好性,避免未经授权的访问和数据泄漏已成为企业遭遇的一大挑战。因而,网络准入控制系统(NAC)的出现,为企业的网络安全提供了重要保障。网络准入控制系统是一种基于战略安全管理方案,旨在限定及管理连接企业网络的设备。通过一系列的...
桌面管理工具是什么?远程桌面管理软件推荐
随着数据办公的崛起,桌面管理工具已成为企业提高效率、保证信息安全的有效途径。这种工具不仅可以促进资源共享和数据通信,而且还能提高效率,提升信息透明度,并在一定程度上维持数据安全。一、桌面管理工具介绍桌面管理工具,又称桌面管理软件,是一种专门用来集中管理和提高电脑桌面环境的软件。该工具涉及硬件资本管理、软件分销、安全防护...
守护网络边界,精选上网行为审计软件推荐
随着互联网的高速发展,企业正面临着越来越复杂的网络安全挑战。上网行为审计软件是一种重要的网络安全管理工具,能够实时监控并记录网络活动,助力企业快速识别和应对潜在的安全威胁。本文将推荐一些优秀的上网行为审计软件,以帮助您维护公司的网络安全。一、上网行为审计软件的重要性依据网络行为数据的记录与分析,上网行为审计软件能够实现...
网络安全准入系统作用!安企神网络准入系统为您保驾护航
在数字化转型浪潮的推动下,企业的网络环境愈发复杂,网络安全威胁也随之增加。为了确保企业网络的安全和稳定,建立一套高效可靠的网络安全准入系统显得十分重要。今天,我们向大家推荐一款备受信赖的网络安全解决方案——安企神软件网络安全准入系统。一、安企神软件网络准入系统概述安企神软件网络安全准入系统是一种先进的网络安全方案,其目...
远程监控电脑桌面怎么设置?
随着远程办公与团队协作的日益普及,对远程监控电脑桌面的需求也在不断增加。通过远程监控,管理者能够实时掌握员工的工作状态,从而保障团队协作的顺畅进行。那么,如何进行远程监控电脑桌面的设置呢?以下是一份详细的指南,帮助您轻松实现远程监控功能。一、使用Windows自带的远程桌面连接(RDP)1.在被监控的电脑上启用远程桌面...