文件外发控制软件有哪些？六款必备文件外发管理软件测评

2024-10-29

在数字化办公时代，文件外发已成为企业日常工作中不可或缺的一环。然而，如何确保文件外发的安全性和合规性，成为企业面临的一大挑战。本文精选了六款必备的文件外发控制软件，通过全面测评，帮助企业找到最适合自身需求的解决方案。无论是实时监控、敏感内容识别，还是权限管理和审计追踪，这些软件都能为企业提供全方位的数据安全保障。

1、安企神软件系统

系统能够实时监控员工电脑上的所有文件操作行为，包括文件复制、粘贴、邮件发送、即时通讯软件传输等。

通过预设敏感文件类型或关键词，系统能在文件尝试外发时立即发出告警，并自动拦截或阻止外发行为。这有助于防止敏感数据通过不安全的渠道泄露出去。

系统支持对文件进行加密处理，确保文件在传输过程中不被非法获取。
加密后的文件即使被非法截获，也无法被未经授权的人员解密查看。
同时，系统还具备解密功能，只有经过授权的用户才能查看和使用加密文件。

系统支持对文件和文件夹进行详细的权限设置，确保只有授权人员才能访问和编辑敏感文件。
对于需要外发的文件，系统支持设置严格的外发审批流程，确保每个外发文件都经过严格的审查和批准。

适用场景：需要全面掌控文件外发过程，确保敏感信息不被泄露的企业。

二、Microsoft Azure Information Protection (AIP)

无缝集成：与Office 365等微软产品无缝集成，提供便捷的加密服务和访问控制功能。
自动化分类和标记：根据文件内容自动应用合适的保护策略。
端到端加密：确保文件在传输和存储过程中始终保持加密状态。

适用场景：希望利用云服务提升数据安全性和管理效率的企业。

三、McAfee Total Protection for Data Loss Prevention (DLP)

全面数据监控：覆盖电子邮件、Web、云存储等多种通信渠道，确保数据始终在受控范围内。
智能扫描：识别和隔离可疑文件，防止恶意软件的侵害。
整合的威胁防护：与其他McAfee安全产品集成，提供多层次的防护。

适用场景：需要在复杂网络环境中保持数据安全的企业。

四、Trend Micro Data Loss Prevention (DLP)

深度内容检查：支持多语言内容识别，适应全球化企业的需求。
多层次保护：包括内容识别、行为监测和加密保护，为企业提供全方位的数据安全保障。
灵活的部署选项：支持多种部署模式，以满足不同企业的需求。

适用场景：对数据安全有较高要求，且需要适应多语言环境的企业。

五、Seclore

文件级加密：无论文件存储在何处，均可进行加密保护。
动态权限控制：支持接收方基于时间、地点、设备的动态权限管理。
详细的跟踪和审计：实时监控文件的使用情况，并提供详细的审计日志。

适用场景：需要对外发文件进行精细权限管理和跟踪审计的企业。

六、洞眼查

强大的数据保护技术：通过设置详细的规则，对文件外发的各个渠道进行严格控制。
全面的终端安全管理：提供文件外发包设置，包括最大打开次数、最大访问天数、密码等权限管理。
多样化的加密模式：支持透明加密、落地加密、全盘加密等多种加密模式。
详细的记录与审计：外发的文件都会被详细记录下来，包括外发的时间、接收人、文件内容等信息。

适用场景：需要对外发文件进行严格控制，并希望提供多样化加密模式的企业。

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