如何防止公司打印泄密？6个防泄密小妙招（强到离谱）

2024-10-29

在数字化办公日益普及的今天，打印作为信息输出的重要环节，其安全性却往往被忽视。公司打印泄密不仅可能泄露商业机密，还可能引发法律纠纷和重大经济损失。因此，如何有效防止公司打印泄密成为了每个企业必须面对的重要课题。以下，我们将分享六大强效小妙招，助力企业构建坚实的打印安全防护网。

1.专用打印机与独立打印区域

为掌握企业核心商业秘密的高级管理人员配备专用打印机，并置于独立、安全的房间内，限制非授权人员的进入。若条件有限，也应将关键人员的打印机与普通员工打印机分开，并增强监控。

2.集中管理与实时监控

对企业的打印机进行集中管理，通过管理软件实时监控打印机的状态和打印活动。这有助于及时发现并处理潜在的泄密风险。

3.数据加密，双重保障

使用强大的数据加密软件，如安企神软件系统，对存储在硬盘、U盘及云端的敏感数据进行加密处理。

有众多加密模式，可选择最合适的加密模式。

能够对外发文件进行管控，包括外发审批、防止未经授权的外发等功能，防止敏感信息在企业外部传播。

该系统可以禁止打印敏感词，如发现会即时报警

还可设置打印水印，进一步防止泄密

4.废弃打印纸处理

禁止员工使用废弃的打印纸重复打印，尤其是包含敏感信息的纸张，应统一收集并妥善处理。

5. 员工培训与意识提升

定期组织数据安全培训，提升员工对打印泄密危害的认识。培训内容包括打印泄密的严重性、可能的后果以及预防措施等。通过培训增强员工的安全意识，使其养成正确的打印习惯。

6. 物理安全措施

在打印机所在区域安装监控摄像头等物理安全设备，以便在发生泄密事件时能够迅速追踪和定位。

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