员工电脑操作记录怎么查，三大查看指南|按步操作，轻松掌握！

2024-10-29

想象一下，如果团队中频繁出现工作时间内浏览非工作网站、私自下载不明软件或处理私人事务的情况，而我们却一无所知，这将带来多少安全隐患。那么，如何高效、合法地查看员工的电脑操作记录呢？

一、利用系统自带的功能

1. Windows事件查看器

打开事件查看器：在Windows搜索框中输入“事件查看器”并打开，或通过“运行”对话框（Win+R）输入eventvwr.msc命令打开。
导航至相关日志：在左侧窗格中，展开“Windows 日志”，点击“安全”或“系统”以查看登录、注销等安全相关事件或系统操作日志。
筛选特定事件：利用右侧窗格的“筛选当前日志”功能，根据需求筛选特定用户或时间段的操作记录。

2. 浏览器历史记录

打开浏览器：以Chrome为例，打开员工电脑上常用的浏览器。
访问历史记录：点击浏览器右上角的菜单按钮（通常为三个点或横线），选择“历史记录”或“最近关闭的标签页”。
查看与筛选：在历史记录页面，可直接查看访问过的网页，或使用搜索功能查找特定记录。

二、使用第三方监控软件

1.安企神软件系统

功能详情
屏幕监控：能够实时记录员工的屏幕活动，包括正在运行的程序、打开的文件、输入的内容等。

屏幕录像回放：系统支持屏幕录像功能，管理者可以定期或根据需要录制员工的屏幕活动。之后，可以在管理端查看这些录像回放，了解员工的具体操作过程。

文件操作记录：系统能够记录员工对文件的操作行为，包括文件的创建、修改、删除等。管理者可以查看这些记录，了解员工对文件的使用情况。

网站访问记录：系统还能监控员工的网页浏览行为，记录其访问的网站和访问时间。这有助于管理者了解员工的上网习惯和工作效率。

应用程序使用情况：该系统还能监控员工电脑上安装的应用程序及其使用情况，统计应用程序的使用时间和频率。

2.ManageEngine OpManager

主要作为网络管理解决方案，但也提供了一定程度的员工电脑监控功能。
支持网络监控、性能管理、故障排除等功能，帮助管理员清晰洞察网络状态。
3.Veriato Cerebral

采用人工智能技术进行深度员工行为分析，能够监控应用程序、网页、文件操作等，并识别异常行为模式。
提供智能分析能力，帮助管理者更准确地了解员工的行为习惯和工作效率。

三、检查文件访问和修改记录

利用文件资源管理器：在Windows资源管理器中，右键点击文件或文件夹，选择“属性”，然后在“详细信息”或“安全”标签页下查看“访问”和“修改”时间戳。
启用对象访问审计策略：对于更高级的需求，可以通过本地组策略编辑器（gpedit.msc）启用对象访问审计策略，以跟踪特定文件或文件夹的访问事件。

注意事项

合法性与道德性：在使用任何监控手段前，应确保符合当地法律法规，尊重员工隐私，避免滥用监控权力。
建立沟通渠道：在实施监控之前，建立清晰的沟通渠道，确保所有员工都了解其目的和界限。
定期通报：定期向员工通报监控政策，确保他们了解相关情况。
成本效益评估：评估监控软件的成本是否合理，以及其功能是否满足公司需求。
技术支持：某些监控方法可能需要IT部门的技术支持，确保在实施过程中有专业人员协助。