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如何知道打印机打印了什么?几款专业的打印监控与审计软件了解下

2024-10-29

要知道打印机打印了什么内容,可以通过多种途径,其中安装专业的打印监控与审计软件是一种高效且全面的方法。这类软件能够监控并记录打印任务的详细信息,包括打印文档的名称、内容(部分软件支持)、打印时间、打印机型号、打印页数等。以下是一些专业的打印监控与审计软件推荐:

1.安企神软件系统


功能特点:一款专业的终端安全管理系统,其打印监控功能能够实现对打印行为的细粒度控制,确保打印行为的安全性和合规性。

详细记录:记录打印的文件名、打印时间、打印页数、使用的打印机等信息。

灵活的查询和筛选功能:可以根据时间范围、部门、用户等条件进行筛选和查询。

2.PrintShield

功能特点:集打印成本控制、打印内容监控、打印计数、打印审核于一体,全面支持网络打印机监控和共享打印机监控。能够捕获打印内容,并支持多种品牌和型号的打印设备。

打印事件记录:支持网络打印机监控,全面记录打印事件。

报表分析:提供排名统计报表、任务分析报表、负荷分析报表和时间分析报表等多种报表。


3. PaperCut

功能特点:功能强大的打印监控与审计软件,提供全面的打印管理解决方案,包括打印跟踪、成本控制、用户认证和审计等功能。
打印跟踪:详细记录每台打印机的使用情况,包括打印时间、打印页数、打印用户等。

成本控制:支持多种计费模式,如按页数、纸张大小、彩色黑白等计费。

用户认证:支持用户登录认证,确保打印资源的合理分配和使用。

4.紫电打印机监控分析系统

功能特点:功能全面的打印监控软件,帮助企业实现打印活动的实时监控和审计。

打印监控:实时监控打印活动,包括打印内容、打印时间等。

报表分析:提供多种报表分析功能,帮助管理者了解打印资源的使用情况。

5. 领航信安打印刻录监控与审计系统

功能特点:以作业的全生命周期管理为设计理念,依托于通用打印刻录驱动、数据加密、内容监控、身份鉴别等核心技术,实现了对打印刻录行为的细粒度管控。

数据安全性:采用打印机虚拟驱动防护技术,未注册打印机无法使用,防止数据泄密。

其他软件

除了上述几款软件外,还有如LoggerJet、HP Web JetAdmin等其他打印监控与审计软件可供选择。这些软件各有特色和功能,企业可以根据自身需求选择合适的软件。


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