邮件防泄密软件怎么用_全面指导

2024-10-29

在数字化时代，电子邮件已成为企业日常沟通中不可或缺的一部分。然而，随着邮件传输的便捷性增加，邮件泄密的风险也随之上升。邮件泄密不仅可能泄露企业敏感信息，还可能对企业声誉和财务造成严重影响。因此，采取有效措施防止邮件泄密成为企业管理的重要课题。

防止邮件泄密的解决措施

1. 设定严格的邮件发送规则

企业应制定明确的邮件发送规则，限制员工向外部邮箱发送敏感信息。例如，可以设置邮件审批流程，对包含敏感信息的邮件进行事先审批；或者采用邮件加密技术，确保邮件在传输过程中的安全性。

2. 使用邮件防泄密软件

邮件防泄密软件是防止邮件泄密的有效工具。这类软件通常具备邮件内容过滤、邮件加密、邮件审计等功能，能够自动识别并阻止包含敏感信息的邮件发送，或者对邮件进行加密处理，确保邮件在传输过程中的安全性。

企业常用的邮件防泄密软件

安企神软件系统

安企神软件系统是一款功能强大的企业信息安全管理系统，其中包含了针对邮件防泄密的专项解决方案。该系统能够实时监控员工的邮件发送行为，通过智能分析引擎识别邮件中的敏感信息，并自动采取相应的防泄密措施。例如，对于包含敏感信息的邮件，安企神软件系统可以自动进行加密处理，或者阻止邮件的发送，并通知相关管理人员进行审核。此外，该系统还提供了详细的邮件审计日志，方便管理人员追溯历史邮件活动，及时发现并处理潜在的泄密风险。

①电子邮件管控

可通过收件人、发件人设置策略来控制邮件收发,防止企业的重要信息通过邮件方式泄露。

②电子邮件监控

记录标准协议邮箱、HTTPS/SSL加密协议邮箱的收发邮件的标题、收件人、发件人、正文、附件等内容。