员工企业管理一直以来都是一个难题,难在人员多管理费劲。
因此高效管理一直都是企业最头疼的问题。
而使用一款软件辅助管理是很多企业发现的最有效的方法,如安企神软件软件。
安企神软件软件是一款专业的文件加密和数据安全软件,适用于各种企业和个人用户,为他们提供高强度的数据安全保障。
不但可以对数据信息安全加以保护,还可以同时对员工进行管理如行为管控、行为审计等。
他有以下几种功能:
1,文件透明加密:
透明加密功能是该软件的核心特性之一。
它能够在不影响用户正常操作的前提下,对指定文件进行自动加密处理。这意味着用户在打开、编辑、保存文件时,无需进行额外的加密解密操作,即可实现数据的安全保护。
采用先进的加密算法,确保加密后的文件在存储和传输过程中的安全性,有效防止数据泄露和非法访问。
2,文件操作记录:
能够实时监控并记录员工对文件的操作行为,包括文件的创建、修改、删除、复制、移动等。这些记录可以帮助企业了解员工的工作习惯和文件使用情况,为审计和安全管理提供依据。
通过分析文件操作记录,企业可以发现异常行为或潜在的安全风险,并及时采取相应的措施进行处理。
3,文件备份:
文件备份功能能够定期对重要文件进行备份,确保在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。用户可以根据需要设置备份的周期、存储位置和备份策略,以满足企业的数据保护需求。
通过备份功能,企业可以有效避免因意外情况导致的数据丢失,保障业务的连续性和稳定性。
4,UB端口控制:
UB端口控制功能可以帮助企业规范员工对UB存储设备的使用,防止敏感数据通过UB端口外泄。
管理员可以设置UB设备的访问权限和使用策略,例如允许或禁止特定类型的UB设备接入,限制UB设备的写入权限等。
5,上网行为审计:
能够记录员工的上网行为,包括浏览的网页、搜索的内容、下载的文件等。这些记录可以帮助企业了解员工的上网习惯和工作状态,为网络安全管理提供依据。
通过上网行为审计功能,企业可以及时发现员工违规上网行为,如访问非法网站、下载恶意软件等,并采取相应措施进行处理。
6,上网行为控制:
管理员可以设定访问规则,限制员工访问某些网站或下载某些文件,以规范员工的上网行为。
上网行为控制功能有助于企业提高员工的工作效率和网络安全意识,减少因违规上网行为带来的潜在风险。
7,终端统一管理:
支持对多个终端设备进行统一管理。管理员可以通过软件对终端设备进行集中配置、监控和维护,提高管理效率。
并且适用于windows全系系统、苹果mac系统、信创系统、linux系统,全平台支持。
终端统一管理功能有助于企业确保终端设备的安全性和合规性,降低因设备管理不善带来的安全风险。
8,敏感信息报警:
当软件检测到员工在文件操作、上网行为等过程中涉及敏感信息时,会立即触发报警机制,通知管理员进行处理。
敏感信息报警功能有助于企业及时发现并应对潜在的安全风险,保护企业的核心机密和敏感数据。
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