电脑监控系统怎么用（怎样用电脑监控系统管理员工）

2024-10-29

电脑监控系统已成为企业管理员工的重要工具，它不仅可以提高工作效率，还可以有效地监督员工的工作行为，保护企业的信息安全。

那么，如何电脑监控系统到底应该怎么用？

1、百度自行部署软件，

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2、安装操作提示，把安装包安装在老板电脑上，把客户端安装在员工电脑上，这样就能通过管理端来管控员工端的电脑情况。

如何用电脑监控系统管理员工

1、利用行为审计管控员工上网行为

可以禁止浏览某些网页、禁止发送某种含有关键词的电子邮件、对员工的上传下载进行审计等。

2、审查员工的本地行为

有的员工会用U盘随意拷贝公司文件，随意粘贴复制等，软件可以对这些行为进行记录。

3、检测员工的工作效率

可以在后台智能化检测出员工每天的工作时长、产出比例等。

4、预测员工的离职行为

有些员工频繁的登陆求职网站或者刷新简历，此时，就能被电脑监控系统所察觉。

5、敏感词报警

管理端能在后台根据设定好的关键词，比如红包、私单、飞单等，来把控员工有没有触及敏感词，有没有违规行为。

注意事项：

1、企业需要选择合适的电脑监控系统。市场上有许多品牌和类型的电脑监控系统，企业可以根据自身的需求和预算选择适合自己的系统。在选择时，应注意选择功能齐全、稳定可靠、易于使用的系统。

2、设置合理的监控范围和规则。监控范围应包括所有员工的电脑和网络设备，以确保对所有员工的行为进行全面监控。同时，应根据企业的规定和法律法规设定合理的监控规则，以保护员工的隐私权和企业信息的安全。

总之，使用电脑监控系统管理员工需要企业在制度、技术和管理等方面做好充分的准备和规划。通过合理使用电脑监控系统，企业可以提高员工的工作效率和质量，保护企业的信息安全，实现更好的运营和发展。

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