如何通过电脑监控软件监视员工文件操作记录 | 企业如何查看员工电脑文件的操作记录

2024-10-29

电脑文件操作记录监控是指通过一定的手段或工具，实时或定期地检测、记录和分析电脑上的文件或文件夹的创建、修改、删除、移动、复制等操作，以达到保护数据安全、防止数据泄露、追踪数据来源、审计数据使用等目的。电脑文件操作记录监控在企业、政府、教育、医疗等领域有着广泛的应用，尤其是对于涉及敏感或机密信息的文件，更需要进行严格的监控和管理。

如何查看公司局域网文件操作记录

对于公司局域网中的文件操作记录，有多种方法可以进行查看和分析，以下介绍三种常用的方法：

1、使用安企神软件系统

安企神软件系统是一款专业的文件操作记录监控软件，它可以记录终端文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作，包括文件名、路径、大小、类型、操作时间、操作人、操作类型、操作结果等，还可以对文件内容进行关键词检测和截图记录，以及对文件操作进行实时预警和远程控制。

该系统支持多种文件格式，如Word、Excel、PDF、PPT、TXT等，也支持多种存储介质，如U盘、移动硬盘、网络共享等，可以满足不同场景的文件操作记录监控需求。

使用该系统查看文件操作记录的步骤如下：

- 在服务器端安装该系统，并配置好相关的参数，如监控范围、监控规则、报警规则等。

- 在客户端安装该系统的终端代理，并与服务器端建立连接，实现文件操作记录的上传和下发。

- 在服务器端打开该系统的管理平台，可以查看和查询各个终端的文件操作记录，也可以进行统计分析、报表导出、预警处理等操作。

2、使用Windows自带的事件查看器

事件查看器是Windows系统自带的一个管理工具，它可以显示Windows系统中发生的各种事件，包括应用程序、安全、系统、设置等类别。其中，安全类别的事件可以记录一些文件或文件夹的操作，如创建、删除、修改、访问等，但是这些事件的记录需要先开启审核策略，并且只能记录部分文件或文件夹的操作，不能记录文件的内容或截图，也不能进行关键词检测或预警，因此，事件查看器只能作为一种辅助的文件操作记录监控方法，不能完全满足公司局域网的监控需求。

使用事件查看器查看文件操作记录的步骤如下：

- 在需要监控的文件或文件夹上右键点击，选择属性，然后选择安全选项卡，再点击高级按钮，切换到审核选项卡，点击添加按钮，选择要监控的用户或用户组，以及要监控的操作类型，如成功或失败的删除、修改、读取等，点击确定按钮，完成审核设置。

- 在控制面板中打开本地安全策略，展开本地策略，选择审核策略，双击审核对象访问，勾选成功和失败，点击确定按钮，开启审核策略。

- 在控制面板中打开管理工具，双击事件查看器，展开Windows日志，选择安全，可以查看和查询文件或文件夹的操作记录，也可以进行筛选、排序、导出等操作。

3、使用第三方的文件监视工具

除了上述两种方法，还有一些第三方的文件监视工具，可以实现对文件或文件夹的实时或定期的监视和记录，如Watch 4 Folder、Disk Pulse、Directory Monitor等。

这些工具的功能和界面各有不同，但是大致的原理和步骤都是：

- 在需要监控的文件或文件夹上右键点击，选择添加到监视列表，或者在工具的界面中选择添加监视任务，选择要监控的文件或文件夹，以及要监控的事件类型，如创建、删除、修改、重命名等，点击确定按钮，完成监视设置。

- 在工具的界面中，可以查看和查询文件或文件夹的监视结果，也可以进行筛选、排序、导出等操作，有些工具还可以设置一些高级的选项，如监视频率、日志文件、通知方式等。

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