企业文档加密软件哪个好？应该如何选择企业文档加密软件

2024-10-29

企业文档是企业的重要资产，涉及到企业的核心机密、商业计划、客户信息、财务报表等。如果这些文档被泄露或外泄，可能会给企业带来严重的损失和风险，甚至影响企业的生存和发展。因此，保护企业文档的安全是每个企业都必须面对的问题。

企业文档加密软件就是一种可以对企业内部的重要文档进行加密保护，防止泄密和外泄的软件。这类软件通常具有以下功能：

文件自动加密集中保存在服务器上，安全可靠

文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密，即使解密也无法查看原文

文件权限细化管理，根据部门、职位、文档类型等条件，给予不同部门员工不同的文档读写权限

文件在线协同编辑，支持多人同时编辑同一文档，实现版本追踪和日志记录

文件快速定位查询，支持按照多种组织形式自定义目录快速索引定位，支持模糊检索

使用企业文档加密软件，可以有效地提高企业文档的安全性，防止内部和外部的泄密行为，保护企业的知识产权和竞争优势，提升企业的管理效率和协作能力，增强企业的信誉和形象。

市面上有很多企业文档加密软件，其中一些比较知名的有：

1、安企神软件系统：

率先引入了密级的概念，采取透明加密技术，从源头加密保护数据安全。支持管理多种文件泄密渠道，比如企业常用的各种移动存储设备以及聊天程序等，多方防护防止文件被私自外发造成机密泄露。

该系统以透明加密为核心，同时结合外发包、外发文件管理等，从事前加密—事中阻断—事后审计全方位提供数据安全防护措施，多维控制，对文档进行安全保护

2、eamDoc文档管理系统：

文件防泄密、防拷贝，文件加密软件实现文档安全管理与共享，支持所有文档类型的统一集中管理，支持禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝等精细化权限控制

3、IP-guard软件：

拥有7产品18大模块，满足企业数据防泄漏、文件加密、局域网管理、上网行为管理、系统运维需求，提供数据安全软件、数据加密系统、防泄密软件、局域网管理

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