怎么给文件加密 | 公司文件加密有哪些简单的方法?

2024-10-29

随着信息技术的飞速发展，企业数据的安全性日益受到重视。特别是对于那些涉及商业机密、客户隐私等重要信息的文件，如何进行有效的加密保护成为了企业安全管理的核心任务之一。本文将介绍两种有效的企业重要文件加密方法：即使用安企神软件系统和基于硬件的加密设备。

一、使用安企神软件系统进行文件加密

安企神软件系统是一款功能强大的企业数据安全管理软件，它提供了全面的文件加密功能，可以有效保护企业核心数据的安全。

1、文件透明加密：

该系统采用透明加密技术，用户无需改变原有的文件操作习惯，即可实现文件的自动加密和解密。加密后的文件在内部网络中可以正常流通，而一旦文件被非法拷贝或传输到外部网络，文件内容将无法打开，从而有效防止数据泄露。

2、权限控制：

系统支持对文件进行细粒度的权限控制，管理员可以根据需要对不同用户或用户组设置不同的访问权限，如只读、读写、删除等，确保只有授权用户才能访问和修改加密文件。

3、审计追踪：

该系统提供了强大的审计追踪功能，可以记录文件的访问、修改、删除等操作行为，并生成详细的日志文件，帮助企业及时发现和应对潜在的安全风险。

4、密级管理

对不同部门员工电脑赋予不同的密级，通过密级划分终端之用户间的文件访问权限，密级权限低的用户无法打开高密级文档。

5、流程审批

加密后员工难免会需要将一些文件外发、解密或发送邮箱，该功能可以提供便利的审批服务，员工只需要通过提交审批，就可以进行文件解密、文件外发、邮件解密、调整安全属性、离网申请等操作。

6、离网办公

针对企业出差人员或公司内部网络故障原因引起的客户端离网，用户可以发起离网审批，确保终端在出差过程中可以正常访问加密文件，不影响日常办公。

二、基于硬件的加密设备

基于硬件的加密设备是一种独立于计算机系统的加密工具，它通过专用的加密芯片和加密算法，为企业提供高强度的文件加密保护。

1、硬件加密卡：

硬件加密卡是一种插入计算机主板的加密设备，它可以通过专用的加密算法对文件进行加密和解密。由于加密操作在硬件级别进行，因此即使计算机系统被攻击或破解，加密文件的安全性也能得到保障。

2、加密U盘：

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