保护公司数据安全的2种办法

2024-10-29

保护公司数据安全的2种办法

在数字时代，数据已经成为许多企业最宝贵的资产。如何保护企业的数据安全对企业来说是非常重要的。然而，数据也面临着许多安全威胁，如数据泄露、数据损坏、盗窃等。未经授权的访问可能会导致严重的财务损失和声誉损失。

保护公司数据安全的两种有效办法如下：

**1、加密文件：**可以采用透明加密的方式对公司的核心电子文档进行强制加密处理。

**2、进行数据审计：**保护数字资产的第一步是进行数据审计，以查明企业持有数据的数量和位置。

这两种方法可以有效地保护公司的数据安全，防止数据泄露和非法访问。

但是想要做到上面的方式是需要借助相关的软件来完成的，现在市面上也有很多类似的软件，比如域智盾软件、洞察之眼管理系统、安全狗管家桌面管理系统、安企神软件数据防泄密软件，软件的功能各有千秋，功能不同，都能对企业数据从根本上起到保护作用。

那么我们作为企业的领导应当如何选择一款适合自己公司的数据保护软件：1、明确需求2、综合的数据保护3、适应性和可伸缩性4、合规性支持5、易用性6、技术支持和维护7、可扩展性等等

我在这里介绍一下我目前在使用的安企神软件数据防泄密系统的功能：

1、防止U盘拷贝 U盘是办公时必不可少的办公工具，因此管控起来相对复杂，既不能完全禁止又需要限制不能随意插入。安企神软件的U盘黑白名单可以很轻松的解决这样的问题，一键限制只有指定U盘才能插入正常使用，其他非授信U盘则为只读。

2、限制网盘上传网盘也是如今文件存储比较常用的工具，网盘使用方便但管理起来非常难，在不管控的情况下员工将重要文件上传网盘可以说是无处可查的。安企神软件的限制文件上传可以限制网盘上传文件，无论是浏览器还是网盘客户端都是无法上传的。

3、聊天工具外发现在使用微信、qq可以很轻松的把公司重要数据文件发送出去，所以如何限制聊天工具外发就尤为重要。安企神软件可以限制微信、qq/TIM、钉钉、企业微信等等常用的聊天工具外发文件，还可以开启外发审批机制，确实需要外发的文件需要管理者同意后才能外发出去。

4、邮箱外发邮件也是很多企业办公时传输文件的一种重要方式，在发送邮件时可以把重要文件加入附件中发出去，安企神软件可以限制邮箱上传附件，包括邮件客户端和网页版邮箱，以及部分邮箱的邮箱中转站也是不可以上传的安企神软件数据防泄密软件下载使用

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