如何防止数据泄露，保护企业内部文件的安全

2024-10-29

现在全球数据泄露事件频发，而且很大一部分都是由于内部员工造成的数据外泄，对企业造成的损失和打击很大，企业一旦出现数据泄露问题，所遭受的不仅仅是经济损失，可能还会对企业的声誉造成负面影响，企业内部的管理也容易出现混乱，因此随着网络的迅速发展，企业也逐渐加大了网络安全的重视程度。

单单依靠制度管控是远远不够的，传统的安全管理措施已经无法满足企业的文件安全需求，可以在内部部署防泄密系统加强文件安全防护能力，缩短发现文件外泄的时间，及时阻断泄密行为。

现在很多企业都已经开始和安全厂商进行合作，通过安装专业的防泄密软件保护内部数据安全，安企神软件系统就已经帮助很多企业强化内部网络安全，提高数据防护能力，构建坚实有效的网络安全防护网。

安企神软件系统是如何保证企业内部文件安全不外泄的呢？

1、文档加密

由于缺少权限管控，导致内部人员通过各种渠道有意或无意泄露信息，安企神软件系统拥有多种加密技术，可以对内部文件进行加密处理。

透明加密：在终端无感知的前提下，加密指定类型文件，文件在保存时可以自动加密，访问时自动解密，不会影响员工的操作习惯，而且加密文件只可以在公司内部打开，在外部计算机上无法打开或者呈现乱码。

加密权限：有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散。
2、文件外发管控

可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件，如果需要与合作伙伴互发文件，可以将外发文件制作成外发包，通过强制文件最大打开的次数和天数，以及打开密码控制外发文件二次扩散。
3、管控文件存储设备

员工可能因为个人利益，在公司电脑上通过U盘、蓝牙、刻录光驱、聊天软件、便携式设备、邮件等多种途径外发公司的商业机密，那么就可以通过安企神软件系统的U盘管理和外设管理对这种泄密行为进行管控。

U盘管理：通过管控文件存储设备加强内部数据的防护能力，包括U盘加密，存储介质使用权限等，比如加密U盘只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容，在外部计算机上处于隐藏状态，这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失，文件内容也可以得到保护。

外设管理：对员工电脑的USB端口进行管控，可以禁止USB端口的使用，除了键盘和鼠标外，其他USB设备均无法使用，比如U盘、蓝牙、便携式设备等等，防止员工通过这些渠道外发文件。

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