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一些设计公司经常会遇到需要给客户或者合作伙伴发送图纸的情况，但是又担心内容被外泄，造成损失。今天小编就给大家讲一下公司外发文件如何避免泄密。
为了满足公司经常外发文件的需求，可以结合安企神软件系统透明加密、权限管理、外发审计、文件安全查看等等功能对公司外发的文件进行防泄密操作。
1、透明加密
可以对公司的文件进行加密，加密完成后只有指定的电脑打开才可使用，未经授权外发的文件打开即为乱码，无法使用。
2、文件安全查看
文件安全查看功能可以隔离正常办公环境，文件外发时会连同系统内置大额的外发文件查看器打包外发，并授权外部人员的使用权限，超出一定时间后自动加密，防护文档内容，防止二次泄密。
3、外发文档权限控制
外发文档权限控制功能可以确保文件在外发后依然安全可控。支持设置外发后的打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等参数。
4、外发审计
外发审计功能可以详细记录电脑外发文件的行为，提供完整的文件外发日志，包括外发给了哪些人，外发文件的使用权限信息。
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