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随着企业信息化程度的不断提高，文件的传输和共享已经成为日常工作的一部分。然而，这也带来了文件泄露的风险。为了保护企业的核心信息，我们需要采取有效的措施来防止外发文件的泄露。本文将介绍一种结合安企神软件系统的透明加密、文件安全查看和外发文档权限控制的方法，以实现外发文件的防泄密。
选择合适的加密工具：安企神软件系统提供了强大的透明加密功能，可以对外发的文件进行实时加密，确保文件在传输过程中的安全。
设置加密策略：根据企业的需要，可以设置不同的加密策略，如对特定类型的文件进行加密，或者对特定的人员进行加密。
培训员工：让员工了解透明加密的重要性，并教会他们如何使用安企神软件系统进行文件的加密操作。
使用安全阅读器：安企神软件系统提供了安全阅读器，只有拥有相应权限的用户才能查看加密的文件。
限制查看次数和时间：为了防止文件被多次查看和长时间查看，可以设置文件的查看次数和时间限制。
记录查看日志：通过记录文件的查看日志，可以追踪文件的查看情况，及时发现异常情况。
设置权限：对于外发的文件，可以根据需要设置不同的权限，如只读、可编辑等。
控制外发对象：只有拥有相应权限的用户才能接收到外发的文件，防止文件被错误地发送给无关人员。
跟踪外发文件：通过安企神软件系统，可以跟踪外发的文件，了解文件的接收情况，及时发现和处理问题。
总结，通过结合安企神软件系统的透明加密、文件安全查看和外发文档权限控制，我们可以有效地防止外发文件的泄露，保护企业的核心信息。同时，我们还需要定期对员工进行培训，提高他们的信息安全意识，共同维护企业的信息安全。
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