企业如何防止打印文件泄密（企业打印机如何管理）

2024-10-29

随着科技的发展，文件打印已成为日常工作中不可或缺的一部分。然而，打印文件泄密的事件却时有发生，给企业和个人带来严重的损失。因此，如何防止打印文件泄密成为了一个亟待解决的问题。

本文将从原因分析和防范措施两个方面来探讨如何防止打印文件泄密。

第一、具体原因

1、人为因素，例如不恰当的设置和误操作；

2、技术漏洞，例如打印机的安全漏洞和网络攻击。其中，人为因素是最常见的导致打印文件泄密的原因。例如，员工在打印文件时，可能会将文件保存在可被其他人员访问的位置，或者将文件发送到错误的打印机上。

第二、如何防范

为了防止打印文件泄密，企业需要采取一系列的防范措施。

1、加强员工培训

企业可以定期开展信息安全培训，提高员工的信息安全意识，使其了解打印文件的安全风险和应对措施。

2、使用技术软件支撑

比如可以利用安企神软件系统、安企神软件软件、洞察之眼软件、软件、*软件**等等进行技术支撑。

1)打印授权管理

管理员可以通过管理用户对各类打印机的使用权限，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机，并可限制随意使用高成本打印机打印，节省成本。

2)打印水印设置

对于需要打印的资料文档，支持在打印纸质文档上显示公司LOGO，公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，可以便捷获知打印源头，机密资料如果外泄，可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

3)打印操作审计

可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息，获取打印内容映像并以图片形式进行备份，以便管理员能够对打印时间、打印人、打印内容等进行审计和追溯，有效防范打印泄密的隐患。

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