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如何防止企业内部数据泄密?

2024-10-29

数据安全已得到越来越多的重视和关注,在新的环境形势下,企业要保护的,除了内部敏感数据,还有个人隐私数据以及国家敏感数据。

企业内部数据作为企业生存发展的重要资产,下面我们重点谈论企业内部数据是如何泄露的?以及如何有效防止内部数据泄密。

一、企业内部数据是怎么泄露的?

首先,缺乏对员工设备的管控。

工作材料存在员工的硬盘以及各种移动设备里,材料是企业的,但设备属于员工,员工可随意对设备内的数据进行二次分发、修改、删除。

其次,业务系统的安全管理程度达不到预期。

办公自动化系统、公文系统、邮件系统、网上申报系统、数据上报系统,这些业务系统中含有大量涉及敏感信息、重要数据、甚至涉及国家安全的数据,目前仅依靠各系统模块权限来控制是否允许下载(浏览),无法做到下载后文件的管控,文件可以随意拷贝和外发,业务系统对内部数据文件的安全管控程度还达不到期望值。

就拿很多企业和单位正在使用的、FTP、NAS作为内部文件服务器来说,安全管理能力也是远远不够的。

二、大家都是怎么防止泄密的?

01、对于内部人员、设备、网络管控

云盒子私有云盘系统等同于企业内部文件服务器,依托安企神软件进行文件的存储、分享以及协作。

①绑定人员设备

人员只能在特定的设备登录,由于文件的交互往来全在安企神软件中进行,这就约束了员工只能在特定设备处理内部文件,杜绝在私人设备登录云盘获取资料的可能。

②细粒度权限管控

例如可以做到文件不落地编辑、禁止下载、拷贝、截屏、打印等,甚至可以做到:

③网络管控上

很多企业单位做了网络隔离,这在一定程度上能防止文件被带出,安企神软件还可以进行网络隔离的基础上进行细化和优化。

针对不同行业、不同网络隔离手段,均提供便捷、专业、安全、成熟、有实际项目案例的跨网文件交换解决方案。

例如针对医院、政府部门、金融证券、科研部门等应用物理隔离技术后,安企神软件可结合网闸/光闸等摆渡设备进行更细致、安全、合规且可审计的文件交换。

针对制造业、设计院网络逻辑隔离的企业,提供体验良好、安全可审计的跨网文件交换方案。

02、业务系统数据管控

通过集成、对接或定制,业务系统可嫁接云盘安全沙箱的能力,进一步保护内部数据不被随意下载、复制和外发。

关于内部数据泄密和安全话题大概就介绍到这里~

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