保护商业机密:安企神软件有效防范投标文件泄密的关键措施

2024-10-29

招投标信息的泄露可能会给企业带来很大的损失，因此，防止招投标信息泄密非常重要。以下是一些防止招投标信息泄密的措施：

1.建立完善的管理制度：企业应该建立健全的招投标管理制度，规范招投标过程中的各项工作，明确责任和权限，加强对招投标信息的保密管理。 2.加强内部管理：企业应该加强内部员工的安全意识和技能培训，建立完善的内部管理机制，实行严格的权限控制和审计监控。 3.采用加密技术：企业可以采用加密技术对重要的招投标信息进行加密保护，防止信息被非法获取。 4.控制外部访问：企业应该控制外部人员对招投标信息的访问，对有关人员进行身份验证和授权，避免信息泄露。 5.加强物理安全：企业应该加强物理安全措施，如限制机房进出、设备存储安全等。 6.选择可靠的合作伙伴：企业在选择合作伙伴时应该认真评估其数据安全管理能力，选择可靠的合作伙伴。总之，防止招投标信息泄密需要企业采取综合措施，从管理、技术、人员、物理安全等多方面入手，确保招投标信息的安全性安企神软件防泄密系统部署方案

1.通过驱动层动态加解密技术，对企业内部核心电子文档（源代码、设计图纸、设计方案等）进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知；

2.针对员工电脑文档操作和流转情况进行全方面审计，涵盖创建、编辑、复制、删除、移动、上传等行为，如出现泄密时间，管理员可以审计追溯；

3.员工电脑禁止访问淘宝、新浪、招聘、游戏等网站，仅允许访问百度、公司内部网站，在休闲时间可以允许访问购物和门户网站； 4.员工电脑禁止使用私人U盘进行数据拷贝，仅允许使用公司注册认证的U盘接入拷贝数据；

5.员工电脑禁止使用QQ、微信等聊天工具对外发送文档，统一使用公司规定的聊天工具对外发送文档；

应用效果 1.高强度的透明加密保证了企业加密文件无论在何时何地都能得到有效保护； 2.对终端进行上网行为规范，有效提高员工的工作效率，并降低泄密风险； 3.对公司内部的USB存储设备进行注册认证管理，防止外来U盘接入，造成公司内重要信息泄露； 4.实现了一个透明的加密网络环境，在未授权情况下，加密文件通过QQ、微信、电子邮件、移动存储设备等方式传输到公司授权范围以外，将无法正常打开使用； 5.对文档的操作记录可进行快速追踪。