由于电脑办公的需求越来越大,许多企业开始重视起对电脑使用的监控,监控到底要怎样才能安装在电脑上?
这一问题其实早就得到了解决,市面上有多款电脑监控软件。购买后,管理者登录,可通过复制下载地址,或是分享安装包的形式,将软件发送给员工。员工点击安装包,根据步骤进行安装,安装后将内网IP和计算机名截图发给管理者,管理者在后台导入员工信息后,即可将员工和电脑进行绑定。绑定后的员工电脑,日常上网行为、使用软件、文件操作、聊天记录和U盘使用情况等操作,都会被记录下来。
一、监控。电脑监控软件可以实现多台员工电脑,远程实时监控,所有员工使用电脑情况都可以实时查看。电脑开机后自启,一直到关机期间所用的操作生成录像,可以以第一视角查看单台电脑的录像情况,支持拖动进度条查看回放。
二、管理。除监控功能,还包含管理。对于不符合工作需求的网站/应用,可根据不同岗位权限设置访问拦截,有效防止员工划水。对于微信、QQ、企微和钉钉之类的聊天设备,可设置敏感词预警,预防员工在聊天时泄露公司机密,或是损坏公司名声等。U盘使用权限也可进行管理,包含读写/只读/禁用模式,避免数据泄露风险。
三、分析。电脑监控软件最强大的是数据分析功能,可以智能结合员工使用电脑的各项数据,分析出员工的工作效率、离职倾向和上网情况等,并给出最优的解决方案,让企业管理问题得到妥善改良。
四、备份。具备企业数据云盘功能,搭建后可自主设置自动备份的文件目录、格式和大小,防止重要文件丢失。除企业使用外,员工也可自主上传工作文件,实现随时随地办公。最受欢迎的当属文件共享功能,企业可以直接上传共享文件,并根据不同部门、岗位的需求,设置查看/使用权限,有效节省电脑资源。
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