企业如何预防内部泄密风险？

2024-10-29

据调查显示，超85%以上的企业数据泄密都来源于内部人员，因此，一旦发现内部人员泄密公司重要机密，我们应该立即采取措施进行处理。

首先，要尽快采取必要的措施防止机密被进一步的损害，加强内部保密意识教育和监督工作；其次企业可以安装数据防泄密系统避免数据泄露；同时也要加强数据差异化处理能力、减少信息流通性、减少团体内部信息保密意识水平差异等方面，进行巩固性宣传和教育。

俗话说，“事后追责不如事前控制”在数据泄露之前就将所有风险都规避掉，是最有效的方案，安企神软件数据防泄密系统采用事前预防-事中拦截-事后审计策略帮助企业规避内部泄密风险。

一、重要文件加密

对于一些企事业单位和特殊行业来说，存储在电脑中的文件非常重要，管理者对数据安全的要求也比较高。因此，企业可以采取对重要文件进行加密处理，安企神软件文件加密系统能够对电脑各种类型图纸、源码、文件进行加密，加密后的文件只能在公司局域网内使用，如果文件被擅自带离公司网络，文件打开后会变成乱码。

二、移动设备管控

限制U盘的使用，绝大程度上可以防止木马或者病毒的传播，限制员工私自拷贝文件。通过U盘管理，可以对员工U盘的使用设置只写、只读、禁止使用等，并且可以针对不同的部门设置不同的U盘使用权限；

三、文件外发管控

管理者还可以通过上网行为管理，对员工向外界传送文件的行为进行管理，比如禁止员工使用邮箱、通讯工具(whatapp)、网盘、浏览器等工具外发文件。

四、文件泄密分析

需要查明泄密者是谁，审核相关人员的行为和证据，搜集证据以便作为将来处理的依据。传统的信息泄露排查方法效率极低，安企神软件文件防泄密系统可以详细记录文档外传途径，包括终端名称、文档名、发送时间、接收人等信息，并且支持内容智能识别，管理员通过海量数据分析审计提前预判风险，锁定泄密事件可能发生的人员，便于事前防御，事中查证和事后追责。