你知道吗？公司的打印机也存在“泄密”的风险...

2024-10-29

在打印机普遍的今天，基本每个企业都需要使用打印机，打印机作为最常见的物联网设备，其实存在着巨大的泄密风险，是导致企业泄密的重要原因之一。

为什么说打印机是造成数据泄密的主要原因之一？

我们都知道打印机通过网络或直连的方式连接到计算机，虽然只是连接到主机的一个外部设备，但是它有独立存储处理功能的，并且跟主机有交互，因此在某些情况下会有不法分子利用它来入侵计算机窃取数据或对计算机进行破坏，从而造成数据泄漏。

当然，人为泄密是企业中打印泄密的一大安全隐患，事实上，从没有被保护的打印设备中窃取信息远比我们想象的要容易的多。目前大多数企业的打印机设备都是分散管理模式的，对设备管理和信息管理没有严格要求，没有集中管理打印设备的人员和场地，所以在员工打印资料的过程中，因为信息安全意识或有意打印企业机密资料，将打印好的资料带出企业，进而造成数据泄漏。

其次，打印设备硒鼓泄密也是一个隐患，硒鼓是打印机核心部件之一，其主要功能在于接受激光扫描块发射的激光图像数据，通过静电高压的配合将图像转移到纸张上实现打印输出。硒鼓一旦没不法者盯上，对企业数据安全的威胁将是巨大的，他们可能通过回收报废硒鼓或其他获取硒鼓的方式，对感光鼓表面残留的静电电荷分析，便可轻易获取硒鼓打印的资料，因此，企业报废的硒鼓处理要合理有效。

那么企业该如何避免打印机造成泄密呢？

其一，制定合理有效的打印设备管理制度，规定打印设备使用范围及使用人员，确保使用打印机的人员安全可靠。

其二，企业可通过使用安全文件加密系统，从设备管理角度对企业连接打印机的计算机进行有效管控，限制授权之外的人员计算机使用打印机，并禁止其连接打印机，也可从敏感内容角度进行限制，禁止用户打印包含敏感内容的文件。同时，涉密打印机应该断网运行。

通过防泄密软件对用户打印的文件进行水印设置，当用户进行文档打印时，对打印出来的文件上添加水印信息，水印信息可自定义为公司相关标志，防止用户对其进行拍照泄密，起到一个很好的威慑作用。

安企神软件文档加密系统对计算机上的文件进行加密，授权用户打印加密文件不受影响，非授权用户无法打印加密文件或打印出的加密文件内容无法查看，有效防护打印文件数据安全。