公司文件监控如何数据防泄密？ - 安企神软件电脑监控软件

2024-10-29

公司文件监控如何数据防泄密？

关键词：数据防泄密软件

公司上网行为管理，就用安企神软件局域监控软件：

　　在信息丰富的互联网时代，公司和企业在办公中使用计算机。在日常办公中，我们会整理各种数据报表，以方便统计。我们的计算机将有许多重要的文件，如客户数据、设计图和公司图纸。这些数据虽然简单易复制，但都是公司重要的无形资产。如果有人泄露出去，将给公司造成不可估量的损失。因此，数据防泄密软件对于企业来说是非常重要的。一些可靠的数据防泄密软件还可以控制员工在工作时间的在线行为。比如，员工上班时间在网上购物、聊天、购物等与工作无关的事情，工作效率越来越低。危及企业盈利能力。如今，流行的对网络管理人员和员工的计算机监控可以起到防患于未然的作用。

　　那么，站长的文件监控和文件管控功能具体体现在哪些方面呢?

　　1.档案操作记录

　　自动记录用户对文件的操作，包括复制、剪切、删除、重命名等。步骤：点击[历史]-[文件操作记录]按钮，即可查看文件操作的控制记录。

　　2.单据外包记录

　　记录传出用户文件的记录。包括QQ外包、Skype外包、以及阿里旺旺等文件外包行为。步骤：点击[历史记录]-[文件上传记录]，可以查看文件上传和传出记录。

　　3.文件外发控制：禁止用户通过浏览器、QQ、Skype等即时聊天工具泄露文件。步骤：点击[限制设置]-[文件上传控制]，选择[限制流程上传。

　　4：批量自动备份

　　管理员可以将指定或所有受控终端设置为自动备份公司的重要文件，设置类型文件中的任何更改都会立即备份到公司指定的备份计算机上。

　　5：强制备份

　　管理员在数据防泄密软件中统一设置备份策略后，所有计算机开始根据管理员的设置自动备份，不需要员工知道，也不需要员工干预，防止员工故意或无意造成备份异常或损坏。

　　公司文件监控如何数据防泄密?通过在公司所有电脑上安装安企神软件，就可以实现公司内部所有设备全监控。能够远程操作显示屏，传输文档，包括上传和下载，对显示屏开展全天连续不断的监控，员工不会发觉电脑被监控，管理者可以随时看到员工的计算机使用行为,大大降低管理成本。

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