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很多企业会根据自己的业务需求，选择将文档以明文或密文的形式存储在网盘系统中。为此，安企神软件数据安全防泄密系统分别为企业量身定制了两套解决方案。通过安企神软件数据安全防泄密系统水印模块、文档加密模块、加密权限模块和文件外发模块，对不同应用场景下的文档设置控制措施，确保网盘系统中机密文档的访问、下载和外发始终安全可控。
文档水印管理：企业可以使用网盘系统中的安企神软件数据安全防泄密系统水印模块，设置文档水印（可设置图片、文字、大小、颜色、不透明度等），文档水印可设置一直伴随文档存在，可以起到威慑作用，使文档不被拍照截屏。
下载自动加密：当终端文档以明文形式存储在企业的网盘上，员工需要下载网盘资料时，安企神软件数据安全防泄密系统加密模块将会对下载的文档进行自动加密，下载到终端的文档会一直被加密保护，防止机密外泄。
文档权限管理：支持加密文档权限的修改。安企神软件数据安全防泄密系统加密可以设置加密文档的文档权限，指定加密文档的访问者(部门、组或个人)，以及浏览、编辑权限。
外发文档管理：当一个文档需要外发时，将需要外发文件制作成可执行程序，并限制其权限(访问密码、有效期、访问次数、水印、到期自动删除、复制、截屏、打印控制)，然后将文件链接发送给对方，这样就可以保障网盘内文档的访问、使用及外发安全。
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