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如何防范截屏、截图造成的数据泄露

2024-10-29

在如今的企业办公环境中,截屏、复制粘贴等常规操作几乎伴随着每个员工的整个工作流程。你想转述或记录的重要内容,用一两个按钮就能准确高效地传达。这样的功能已经成为操作系统和大多数公司办公软件和即时通讯工具的基本标准。

高频截屏和复制粘贴,不仅方便办公,但是泄密风险也很高。简单地按下“PrintScreen”按钮可能就会暴露用户隐私或商业秘密,这类事件在现实中并不少见。

据有关权威部门调查,企业80%以上的数据泄露问题来自内部员工的有意无意操作造成的。对于没有部署专业的数据安全系统的企业,一旦发生类似的员工泄露事件,给企业造成的损失将无法估量!所以每个用人单位都应该未雨绸缪,尽早采取内部数据安全措施,防止悲剧发生。

例如蚂蚁金服公司的祝某某自2017年5月至8月通过录屏方式从钉钉非法获取阿里、蚂蚁员工(含外包)的个人及职务信息超过8万条,相关信息被制作成视频并上传至百度云盘,祝某某的行为严重违反《商业行为准则》第二条关于遵守法律的规定、第三条第11款关于保密信息的规定,构成《员工纪律制度》规定的一类违规,决定处以辞退处分,并因涉嫌侵犯公民个人信息罪被公安机关立案侦查。

自主知识产权和用户隐私信息等重要文档的安全性越来越受到企业的重视。长期以来,业界普遍采用水印保护、桌面截屏防范技术、人员安全意识培训等方式来防范此类数据泄露。

安企神软件桌面行为管理系统提供了一种更精细、更智能的反截图方法。这种方式可以进行区域化的截屏、剪切控制,当桌面上同时打开了涉密需要保护的文档和不涉密非保护的文档,提供“非受控的窗口允许截屏,受控的涉密窗口禁止截屏”的良好体验,保护涉密内容无法被截屏泄密,而同时非涉密内容可截屏、剪切,既灵活又安全。

安企神软件数据防泄密系统在源代码加密、数据防泄密、主动加密防御、内容加密防篡改、上网行为监控审计、数据智能备份等方面拥有一套完整的信息安全解决方案,专为企事业单位解决数据泄密和数据丢失的问题。

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