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教育机构有大量的核心重要数据和机密信息、培训教案、课件资料等核心资产，保证各类线上视频、线下辅导资料不被随意复制。而教育机构内部人员流动性大，没有加密的资料会有被离职人员带走的风险。所以专业的文档加密软件需要从源头上对文件进行保护。
安企神软件数据防泄密系统主要用于防止内部核心数据泄露，同时不影响外部数据交互。本系统支持全面的加密模式，文件打开时自动解密，修改保存时自动加密，无需用户任何操作，不改变用户原来的使用习惯。未经授权，加密文档不能在指定环境之外使用，以保证教育机构的内部文件安全。
安企神软件加密系统也有很多功能。比如别有用心的人通过拍照窃取核心机密信息，可以设置屏幕水印来警示和威慑偷拍者，或者XX培训机构打印出售的信息需要标注版权，防止买家随意复制传播。
安企神软件可以自动备份员工电脑的加密文件，防止员工误删、恶意删除。员工因工作需要向客户或合作伙伴发送文件时，必须向上级领导申请文件发送。
另外，由于讲师通常需要去各个地方进行培训或上课，为了防止通过外设端口拷贝造成数据泄露，管理员可以通过控制台设置外设端口的权限，外部端口设备管理还可以有效防止u盘携带的病毒传播到公司内部电脑。
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