企业全方位内部信息防泄密解决方案

2024-10-29

随着互联网大数据的发展，每年都会发生多起企业信息泄露事件，大多数情况是由于管理者对企业信息安全不够重视，比如文件随意被打印、发送、修改等，造成一系列的数据安全隐患。企业可以安装安企神软件数据防泄密系统来防止员工以各种形式向外发送文件。

一、从文件本身的安全角度管控

1、文件透明加密

对电脑上常用的文档类型进行透明加密。打开加密文档类型的文件后，文件会自动加密。文件加密后，员工只能在特定环境的电脑上正常使用文件。未经授权分发文件会导致，终端电脑无法打开文件或打开后出现乱码；

2、文件自动备份

在电脑中打开的文件可以自动备份至服务器，以防止文件被恶意删除或丢失。同时可以手动将文件备份到服务器，实现数据的双重保护；

3、USB端口操作审计

可以记录U盘中文件在电脑上的操作记录，例如统计总结记录U盘中打开和复制了哪些文件等。

二、从限制文件传输方面进行设置

1、限制程序发送文件

可以禁止员工通过程序发送文件，哪些程序只允许员工在电脑上使用，哪些程序禁止在电脑上使用，可以禁止使用程序发送文件的行为；

2、限制以网页形式发送文件

禁止员工通过各种网页发送文件，比如限制使用网页发送文件，或者设置哪些网页只允许员工访问；

3、限制所有形式的文件分发

可通过设置文件外发策略限制员工发送文件，如禁止通过网页、邮件、聊天工具发送文件，或通过设置程序进程限制发送文件；

4、U盘使用管理与审计

可以禁止员工在局域网电脑中使用U盘。根据企业需要，可以只设置读写权限。此外，您还可以通过U盘白名单设置只允许员工使用的U盘，并对员工使用U盘的插拔行为进行审计和记录；

5、文件印刷审核管理

管控打印机的使用，禁止在局域网中使用虚拟打印机打印文件，可设置只有特定员工电脑上可以使用打印机，并启用打印水印和打印审计，保护员工安全打印文件，并同时审查和记录员工打印档案的行为。

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