企业内部文档的安全保密措施有哪些？

2024-10-29

随着企业在日常业务流程中更频繁地使用网络应用存储资料，和移动设备存储数据信息，使企业面临保护数据和防止数据丢失的挑战。因此，企业在实施数据泄露防范计划之前，应该明确哪些是敏感的核心数据，应该存储在什么地方。下面小编将介绍文档加密的不同加密策略和工具，对分散在企业各处的机密文档如何进行加密？

一、文档透明加密

业务的运转意味着数据的产生，其中很多数据包含了企业的敏感和机密信息。文档加密系统的核心是：授权软件在新建任何格式文件时，保存时自动透明加密，访问时自动解密。企业可以通过安企神软件防泄密系统找到符合自身业务的文件加密策略，实时自动对数据进行加解密。

二、涉密电脑全盘加密

全盘加解密可以扫描终端电脑指定盘符、指定文件夹或全盘下的指定文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密。加密过的文件只能在内部或者指定网络使用，离开特定环境，文件打开将会是一堆乱码。

三、云存储加密

当存储涉密的设备丢失或被盗并且机密数据未加密时，静态数据很容易受到黑客攻击。安企神软件防泄密系统对网盘文件进行加密后，由于文件是从Windows底层驱动加密保护的，所以无论文件是存放在终端电脑上，共享到内部网盘上，还是存放在公网云盘上，都可以保护文档的安全性。

四、级权控制

除了员工自己产生的数据外，数据可能来自网络中的任何位置，例如：市场部同事通过微信收到客户的采购合同。由于工作需要，需要查看不同部门之间的文件资料，就需要针对内部人员或计算机进行文件权限设定【指定某些文档给特定的人员或计算机进行查看和操作】。通过部门策略设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制。

文档加密是企业有效的数据泄露防范手段之一，更多的数据保密还需要从员工自身出发。保护好企业数据安全不光是管理者的责任，更是每一位员工的职责。