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企业防止数据泄露的措施有哪些?

2024-10-29

一系列的泄密案件显示,内部员工直接主导或参与商业秘密泄露的占比超8成。企业核心数据以明文形式分散存储,难以管理; 核心数据传输环节合法或非法输出渠道较多,无法有效监管; 核心数据经合法授权带出企业内部环境后,面临对外扩散、泄露的风险; 人员离职时,数据资产可能会被带出公司环境,造成损失。

传统的企业数据防泄密解决方案有以下几种:

  1. 定期审计数据安全、定期审计数据安全状况,对可能导致数据泄露的因素进行详细检查,并采取有效的措施加以杜绝。

  2. 加强员工培训:及时向员工传达有关安全信息,加强员工意识、认识和执行安全措施,以防止数据泄露发生。

  3. 制定安全政策和标准:明确数据使用权限、存储位置和访问权限等,对可能导致数据泄露的行为进行明确规范和限制,防止数据泄露发生。

  4. 加强网络安全,建立防火墙和安全策略,限制外部连接,定期更新系统补丁,实时监控网络流量,以及加强密码安全,防范外部攻击和未经授权访问。

  5. 安装杀毒软件,对公司服务器进行定期扫描,屏蔽病毒、木马、间谍软件的网络传播,避免数据泄露发生。

对于企业来说,繁琐的防控流程对于管理上的疏漏防不胜防,文件透明加密技术已经被运用到很多企业的防泄密工作中。 在选择加密软件的过程中,有一款功能全面的透明加密方案,受到了很多企业管理者的青睐。 安企神软件数据防泄密系统,稳定性好,功能实用,能满足企业日常办公文档、图纸数据的防泄密工作。操作简单实用,软件管理端客户体验极高。

事前防御:进行数据识别和梳理、进行数据分类和分级、实现人员岗位与数据权限的匹配、制定数据安全保护制度、制定数据安全保护技术方案、进行人员保密意识培训。

事中控制:核心数据强制加密控制、核心应用系统 核心应用程序、终端数据智能防泄漏、USB 控制、打印控制、外发控制、文件水印、屏幕水印、移动端数据安全保护。

事后审计:违规操作行为审计、数据泄露事件审计、改进数据外发流程、改进数据管控措施。

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