企业数据防泄漏体系需要考虑特殊场景

2024-10-29

企业建立完整的数据防泄露体系，需要为特殊时期的变动制定特别的信息安全防护措施，以防突发状况来临时顾虑不周，惊慌失措。完善的防泄密体系帮助企业从整体上更从容地应对安全威胁，但在一些特别事件出现时，企业还需要特别加固防护，以作万全之策。这些特殊事件包括员工离职、企业重组、新品发布、发展遭遇瓶颈等等。

员工离职。为了离职后更好地找到工作，离职员工可能会将公司对其有用的资料如客户名单、价格体系、市场策略等等带走，作为自己的晋身之资。而如果有员工对企业产生不满，甚至会通过恶意破坏与泄露公司机密来达到报复的目的。回顾近年泄密事件，我们可以发现离职泄密实是企业最常见的泄密方式之一，上文提到的三星泄密即属此类。

重要产品上市。当企业研发出一款出众的新品时，就好像大家发现了一块稀世珍宝一样，有人欣喜也有人觊觎。对于这样的好东西，很有可能有人想据为己有。于是有人可能会私下进行制造与销售，也可能会将产品资产高价贩卖给他人，来获得巨额利益。香港某珠宝企业在首次展示自己的最新设计时，发现自己的作品被抄袭，富士康IPAD2外壳在发布前，其设计图已经被泄露，所以说不可不防。

公司遭遇困境。当公司的发展遇到困难，一时陷入低谷的时候，可能有人会对公司的前途感到担心，并想在事情还没有变得太糟糕之前，抓住剩余有价值的东西，别寻出路。如果这种事情发生，对于当事公司来说，无疑是雪上加霜，振兴之路难上加难。因此企业在遇到市场不景气，发展不顺利的情况下，尤其要注意保护好自身的信息资产。台湾某知名手机公司一度成为全球智能手机销售排名领先的企业，然而后来由于各种原因业绩大幅下滑，公司遭遇瓶颈。没想到，此时公司的某核心人员竟然企图窃走公司最新设计的关键产品资料，自立门户，差点对公司造成难以预测的损失。

企业重组。对于上市企业而言，任何的风吹草动都可以引起公司股价的波动，而公司发布重大利好政策、企业重组等事件，更是可能造成股价大幅涨跌。如果有人故意利用这些内幕消息，提前非法操盘，往往就能获得巨额利润。本着为所有投资人负责的态度，公司理应加强信息安全，防止信息泄露。

对于这些特殊的时点，企业最好能够成立专门的信息安全管理小组，由于小组成员对关键人物与关键数据制定特殊的防护措施。发生人事变动时，要及时收回相应当事人的数据访问权限；在新品正式发布前，必须对产品资料进行严格的集中存放与调阅，对所有操作进行详细的审计；在公司发展不顺时，公司领导者一方面掌握重要人员的状态，另一方面要加强公司机密信息的控制。总之随机而变，确保万全。