与第三方供应商合作，该如何保护合作机密文档安全？

2024-10-29

现在很多企业都会与多个供应商合作制造商品，部分企业也会以合作的方式共同开展业务，然而当越来越多信息泄露事件因第三方供应商而引发，来自第三方的信息安全威胁引发了不少人的担忧。

Opus和 Ponemon Institute 于 2018 年进行的一项研究发现：近 60% 的公司经历了与第三方供应商有关的数据泄露事件，这两年相关事件也并没有减少。企业与合作伙伴之间因为业务需要，往往需要接触对方的一些机密资料文档，不少企业因为没有对这些对外交流的资料文档进行很好的保护，而不断出现机密被外泄。

与第三方合作，所面临的文档安全风险：

当我们把合同、图纸等机密文档外发给合作伙伴后，如何保护机密不被二次泄密，不会被无关人员查看？
合作结束后，外发给合作伙伴的相关资料文档能否被及时删除处理，防止被他人继续使用？

与外部企业的业务交互越多，所需要担心的信息安全问题将更多。很多大型企业在选择合作伙伴时，已经明确要求合作伙伴部署完善的信息安全措施，然而要求外部企业部署让自己完全放心的管控措施并不现实，而签订保密协议也往往约束不了部分有心窃密的人，那么与第三方合作时，该如何保护机密安全呢？

提前做好防控，保护对外合作的机密安全

保护项目合作中的机密安全，我们可以提前对需要对外交流的资料文档部署管控措施，安企神软件系统目前就可以根据企业的不同需要，通过密文发送、制作外发文档的方式，对需要外发的文档实行不同的管理，一起来看看具体的方案措施吧！

1.对外发的合作资料进行加密，防止外泄

企业外发给合作商的每一份技术资料、合约细节等文档，都进行加密保护。

安企神软件系统可以为企业提供严密的文档加密保护，企业可以提前对合作项目中的资料文档进行加密保护，然后再把加密后的资料文档发给对方。合作厂商只有在安装了安企神软件系统客户端的终端才可以打开相关加密文档，这样可以保护机密资料在外部同样可控安全。

2.管控文档外发，防止二次泄密

企业可以通过外发文件的形式把合作资料发送给合作方，通过严格的外发管控，防止二次泄密。

IP-gaurd可帮助把需要外发的文档制作成外发文档，并对其进行权限限制。安企神软件系统提供专门的外发文档查看器，管理员可以对外发查看器进行授权，限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档，也可以限定使用指定的USBkey查看外发文档，避免无关人员查看。

企业可以根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作，安企神软件系统支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作方泄露。

3.审计外发文档，及时发现潜在安全风险

企业还可以对加密文档的外发进行审计，全面了解加密文档的外发动态。

基于安企神软件系统的审计日志，企业管理员可以在安企神软件系统报表系统中对加密文档的外发行为进行统计分析，直观了解加密文档的外发动态，及时发现潜在安全风险。

文档的对外交互安全至关重要，通过安企神软件系统的加密管理，外发管控以及审计等措施，企业可以更全面保护机密的对外交互安全。

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