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安企神软件

数据防泄密科普：冰箱电器企业如何做好信息防泄密

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某上市公司是专注冰箱冷柜的研发、生产和销售的企业，现有员工近万人，是全球六大冰箱制造企业之一，产品满足欧盟认证的高标准，冰箱出口销量连续11年稳居第一，产品畅销全球130多个国家和地区，长期蝉联欧洲市场冠军。

企业的核心诉求

  1. 公司设计部使用中望CAD、SolidWorks、PTC制作设计图纸，图纸明文存储在员工的电脑上，员工未经授权将图纸外传出去，容易出现泄密风险
  2. 设计部将明文的设计图纸提交给生产部门，生产线员工根据设计图纸进行生产制造，需要防止生产线员工误编辑设计图纸导致生产过程出错
  3. 公司的PLM、PDM、SVN等应用系统存储着重要的文档（如数据报表、设计图纸、源代码等），员工只要有账号密码就可以下载到自己的电脑，缺乏有效保护措施
  4. 员工可以通过各种渠道将文档外传出去，如U盘、网盘、QQ、微信、邮箱等，缺乏有效的措施禁止不合规的流通渠道
  5. 人事部使用云桌面办公，虽然云桌面对数据进行了集中存储，提高了安全性，但员工对文档的操作和流转依然缺乏审计，存在泄密无法追溯的风险

解决方案

安企神软件系统文档透明加密与安全网关保障信息安全

  1. 设计部启用文档透明加密，确保通过中望CAD、SolidWorks、PTC等软件产生的设计图纸都进行加密保护，加密的设计图纸只能在授权环境中使用，非授权环境无法打开，保证设计图纸不会面临泄密的风险
  2. 生产部门启用只读加密，生产线员工只能查看加密的设计图纸，不能对图纸进行编辑，防止员工误操作，保障生产制造的正常进行
  3. 在重要应用系统（PLM、PDM、SVN等）前部署安全网关，员工从应用系统下载的文档都进行加密保护，并且只有授权的计算机才能访问应用系统，其他计算机禁止访问应用系统，保障公司应用系统的安全性

安企神软件系统管控终端泄密渠道

  1. 禁止员工接入各种外接设备，如U盘、智能手机、光驱软驱、串口并口等设备，避免机密文档通过这些渠道泄露出去
  2. 禁止员工通过百度云、微云、网页上传公司机密文档，仅允许使用合规的IM工具（企业微信、钉钉、RTX等）进行交互，防止文档通过不合规的渠道流通出去
  3. 禁止员工使用私人邮箱开展公司业务，仅允许使用公司邮箱收发邮件，规范邮件收发行为

安企神软件系统全面审计文档流通情况

  1. 在云桌面上部署安企神软件系统客户端，并审计文档的创建、修改、移动、复制、重命名、删除等操作
  2. 详细记录文档的各种外传行为，如U盘拷贝、邮件发送、IM工具发送等，便于管理员日后进行审计和追溯
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