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关于安企神

数据防泄密科普:塑料管道企业的信息防泄密

2024-10-29

客户简要介绍

国内知名的大型建材家居产业集团,涉足管道、建材家居、环保等领域,年营收280亿人民币,拥有专利技术1500多项,超过30个生产基地,在加拿大、美国、澳大利亚等30个国家建有分支机构,形成辐射全球的服务和销售体系。

企业的核心诉求

  1. 公司拥有自己的研发中心和实验室,研发人员使用AutoCAD、CAXA 3D等软件进行自主研发设计塑料管道和管件,产生的设计图纸文档重要性高,当前是直接明文存放在员工电脑上,存在泄密风险
  2. 实验室研发电脑安全等级比较高,但员工经常使用私人U盘拷贝、聊天工具发送等方式外传公司机密文档,公司缺少相应的管控手段
  3. 员工使用手机拍照、打印、截图等方式将公司设计图纸外传,公司缺少审计震慑的手段
  4. 员工经常从网上下载软件安装,导致电脑系统出现运行卡慢甚至蓝屏死机问题,给运维人员带来不少工作量
  5. 公司电脑数量庞大,管理员进行软硬件资产盘点、补丁安装、软件分发和卸载等运维工作量繁琐且工作量大
  6. 公司电脑分布零散,员工电脑出现故障,运维人员前往员工电脑处理故障需要花费不少时间,缺少有效远程维护工具

解决方案

安企神软件系统保护企业核心数据

  1. 针对公司研发中心和实验室部署文档加密系统,员工使用AutoCAD、CAXA 3D等设计软件产生的图纸文档自动加密保护,外部电脑无法查看加密图纸文档,从源头上保护设计图纸安全
  2. 针对研发部门和实验室的电脑采用全盘扫描加密功能,将各种研发文档和设计图纸进行强制扫描加密,因业务需要对外交互,需提交申请解密流程,由部门领导审批通过方可外发明文出去

安企神软件系统规范终端操作行为

  1. 公司研发部门和实验室电脑启用U盘注册管控,只有公司注册允许的U盘才能在公司电脑上使用,私人U盘无法使用,规范员工U盘使用行为
  2. 对员工使用聊天工具发送文档的行为进行限制,禁止随意通过聊天工具外发文档出去,因业务需要时可通过提交申请临时放开限制
  3. 针对研发人员的电脑开启屏幕水印以及打印浮水印功能,可显示员工计算机名、用户名、IP地址、时间等水印信息,震慑员工随意使用手机拍照、打印和截图等行为
  4. 禁止员工电脑自行安装软件,仅允许安装公司指定的软件,减少因员工随意安装软件造成系统卡慢甚至蓝屏死机的问题

安企神软件系统提高运维工作效率

  1. 自动收集并检测公司总部及各生产基地电脑的软硬件资产信息及变更信息,便于管理员进行资产盘点
  2. 统一检测并下载更新员工电脑的系统补丁,对终端电脑进行软件推送安装和卸载,实现软件合规化管理
  3. 运维人员可通过远程维护工具控制员工电脑进行故障排查,减少运维人员在路上消耗的时间,提供运维效率
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