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安企神软件

数据防泄密科普：医疗美容整形机构如何做好信息防泄露

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某医疗美容整形机构是经卫生部批准成立的正规医疗整形美容机构，该医院医疗设备齐全，医师力量雄厚，汇聚了中、韩、美、欧等多名医师团队长期坐诊，在29个城市拥有36家连锁医院，遍布北京、上海、广州、深圳、成都、长沙等重点城市，是亚洲地区规模大、具影响力的专业医疗美容医院集团。

企业的核心诉求

  1. 公司员工电脑上明文存储着大量医疗美容客户资料和图片信息，员工可以随意将文档外发出去，存在客户资料泄密的风险
  2. 公司员工经常使用U盘拷贝、即时通讯工具发送、私人邮箱发送等方式外传公司文档， 公司缺少相应的管控
  3. 员工在公司经常使用手机拍照、软件截图、打印等方式获取客户信息资料外发出去，公司没有相应的审计防护措施
  4. 公司需要对员工电脑上各类文档操作使用情况进行审计，详细了解文档操作流转情况
  5. 公司在全国各地分公司门店众多，管理员进行日常的资产盘点、补丁管理和远程维护工作量大

解决方案

安企神软件系统文档加密保护企业数据

  1. 公司员工电脑启用文档透明加密功能，针对客户资料和图片信息进行加密保护，加密的文档只能在公司授权电脑上查看，外部电脑无法查看，直接打开是乱码
  2. 员工如需将加密文档和图片发给客户查看，需要提交申请审批流程，由部门主管审批通过后，才能以明文外发出去查看

安企神软件系统规范终端外传行为

  1. 公司禁止员工电脑接入私人U盘拷贝文档，只能使用公司注册认证过的U盘，方可接入电脑使用
  2. 公司禁止使用即时通讯工具（QQ、微信等）发送客户资料出去，如需对外发送文档，需使用公司指定的即时通讯工具（钉钉、企业微信等）进行文档外发
  3. 公司禁止员工使用私人邮箱发送邮件，只能使用公司邮箱进行邮件发送交互

安企神软件系统审计终端操作行为

  1. 可对员工电脑开启屏幕水印和打印浮水印功能，水印信息可显示计算机名、用户名、IP地址、时间等信息，震慑员工随意使用手机拍照、截图和打印等行为
  2. 可对员工电脑文档操作行为进行全方位审计，包括创建、修改、复制、移动、重命名、删除等文档操作行为，便于管理员定期审计追溯

安企神软件系统高效的资产运维管理

  1. 自动收集并记录公司总部和分公司门店终端电脑的软硬件信息，可根据筛选条件输出报表查看
  2. 管理员可以统一对公司总部和分公司门店终端电脑进行补丁检测安装，及时修复电脑的高危漏洞，减少运维工作量
  3. 管理员可以远程控制员工电脑进行系统故障排查维护，提高系统运维效率


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